在当今消费市场，竞争犹如一场没有硝烟的战争，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。企业逐渐意识到，现金流就像企业的血液，而成本控制则是维持企业健康运转、增加盈利的根本途径，是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理依然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低的问题十分突出，而且缺乏实时监控和分析能力，这导致企业决策滞后，对市场反应迟缓。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为连锁零售企业带来了希望。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个竞争激烈、市场变革迅速的时代，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已经成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。差旅流程再造，也成为了企业转型过程中的关键一环。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
10000 + 的门店，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员接近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。差旅流程再造对于鸣鸣很忙来说，已经迫在眉睫。
合思出击：定制化差旅流程再造方案
合思针对鸣鸣很忙的困境，迅速制定了一套全面的解决方案，通过差旅流程再造，帮助企业实现业财融合，提升运营效率。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。具体来说，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅管理变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
合思还实现了自动化精细核算，车补金额可以自动计算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI 风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
在采购管理方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅流程再造不仅仅是报销流程的优化，更是企业整体运营流程的重塑。
成果显著：差旅流程再造助力企业腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务快速运转提供了强大的财务数字化支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一成果无疑是差旅流程再造带来的直接效益。
零食很忙从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策。
在运营效率方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，鲜少有消费者的负面反馈，形成了统一的门店经营标准。差旅流程再造让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来可期：连锁零售业财务数智化新征程
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润，帮助企业实现业财融合，提升精细化运营水平。差旅流程再造作为其中的关键环节，为企业带来了显著的效益。
财务数智化在连锁零售业的未来前景广阔，人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中起着重要作用。企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠等，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
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