在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题如同一座大山,压得企业喘不过气来。特别是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是困难重重。传统报销流程也弊病丛生,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度低下。费用控制管理方面,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,消费数据采集和流转不畅,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。会计档案管理同样存在问题,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障不足。
合思作为一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对上述痛点,精心打造了一系列解决方案。
破局之道:合思全方位解决方案登场
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,犹如一把利剑,直击行业痛点。它实现了消费即合规,采购即报销,能够有效拦截不合规费用,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让多场景消费数据自动采集、自动流转。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎确保档案完整性,还支持快速检索。收支管理全场景覆盖方案,凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。
功能探秘:合思产品功能概览
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。合思商城功能模块更是聚合了多维度供应链资源,同屏比价,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思收款流程有应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。
亮点聚焦:合思产品核心亮点凸显
合思具有广泛连接的生态,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛。无需报销分级标准可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为决策提供参考,提升财务数字化实践效率。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
价值呈现:合思产品带来显著效益
无需报销解决方案为企业带来了实实在在的价值。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案让70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。
场景解读:合思产品典型使用场景
合思产品拥有丰富的典型使用场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在对公业务中,通过合思付款、收款和BI系统,实现应付立账、应收立账、票据核销、对账结算、数据分析等操作。员工因公消费时,使用合思费控和商城,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。其中,差旅使用案例更是充分体现了合思产品的优势。例如,在差旅申请环节,员工可以通过合思费控快速完成申请流程,系统自动根据企业的差旅政策进行审核。在商旅线上订购时,合思商城提供丰富的资源供员工选择,并且能够同屏比价,为企业节约成本。在差旅结束后的报销环节,无需员工手动操作,系统自动完成费用的核算和报销流程,大大提高了效率。
案例见证:合思产品成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的适用性。这些差旅使用案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
优势剖析:合思市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它提供行业化财务收支管理解决方案,结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户。合思具有开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富,能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,Open API提供标准化接口实现数据快速集成。
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持。差旅使用案例只是合思产品优势的一个缩影,还有更多的价值等待企业去发现。欢迎广大企业选择合思,体验更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理,开启业财融合新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受它的魅力!
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