在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在这一过程中面临着诸多数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的出现，无疑是恰逢其时，为企业的差旅流程再造和电子凭证数字化转型提供了有力支持。
合思产品：差旅流程再造的智慧之选
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。让电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转时，实现统一的采集、记录、共享和交换，为企业的差旅流程再造提供了坚实的基础。
核心功能：差旅流程再造的强大引擎
合思具备一系列创新性和实用性兼备的核心产品/技术功能，为差旅流程再造提供了强大的动力。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，真正实现了差旅流程的高效化。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还为企业的差旅费用管控提供了有力保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统还可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的差旅成本。
AI辅助决策功能通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业管理者能够及时掌握差旅流程的动态，做出科学决策。
优势对比：差旅流程再造的突出优势
与传统模式相比，合思在差旅流程再造方面具有显著的优势。传统电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。合思的财务收支管理平台构建了开放生态，能较好地解决这些痛点，为企业的差旅流程再造提供了全方位的支持。
与传统报销流程相比，合思支持无需报销模式。部分企业使用合思后，报销效率大幅提升。例如，某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。这充分体现了合思在差旅流程再造方面的卓越成效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。相比传统会计档案管理，节省了物理存储空间和维护成本，提高了档案查阅效率，为企业的差旅流程再造提供了更加高效的档案管理支持。
应用案例：差旅流程再造的成功实践
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了差旅流程再造和财务数智化转型。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思在差旅流程再造和企业降本增效方面的强大实力。
某企业使用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的差旅流程再造提供了有力的实践支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，为企业的差旅流程再造树立了良好的典范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分证明了合思在差旅流程再造和财务数字化转型方面的领先地位。
未来展望：差旅流程再造的美好愿景
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供财务数智化产品和服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在差旅流程再造方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将持续助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思在差旅流程再造和财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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