在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，在业务拓展和成本控制之间艰难平衡。差旅订票、发票及单据处理等效率问题，成为企业发展道路上的“绊脚石”。近期针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比高达 32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计超半数。从订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的急剧增长，超标机票、酒店订单同比大幅上升，企业在超标管控方面压力巨大。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。面对这些难题，合思为企业提供了行之有效的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，打造了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思助力企业开展数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效与可持续发展。其提供的多种功能满足了企业不同需求，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。通过系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率，还实现了费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率，降低操作成本。
合思解决方案核心功能亮点
-
丰富资源，省钱出行
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难题，同时为企业节省出差成本。 -
智能引擎，补贴无忧
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审。 -
深度分析，洞察先机
合思 BI 能对沉淀的数据进行深入分析，分析主题涵盖“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。 -
预算管控，精准把控
合思提供强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
企业使用合思解决方案的显著收益
-
员工体验升级
员工报销效率显著提升，如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%。员工出差免垫资，消费即合规，大大提升了出差体验。 -
财务成本降低
财务人力成本显著降低，某上市公司使用合思后，财务人力成本降低 50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了财务对账效率。流程自动化节省了会计审核时间，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。 -
成本有效控制
企业成本得到有效控制，合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 -
管理水平提升
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。还能实现管理对标分析，为企业提供卓越路径指引。
合思解决方案适用的典型场景
-
大型连锁企业差旅无忧
大型连锁企业如某连锁经营上市公司，多地门店差旅需求旺盛，员工出差频次高。原 TMC 存在资源有限、价格无弹性等问题，合思商城无缝接入，与原 TMC 实现资源互补，解决了旺季订房难、偏远地区出行等问题。差旅使用案例表明，合思为大型连锁企业的差旅管理带来了新的活力。 -
三四线城市出差企业的福音
对于员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，如某企业员工数千名，出差城市多为三四线，之前员工垫资报销、发票难开等问题严重。使用合思商城后，打通全流程，员工出差免垫资，消费即合规。差旅使用案例显示，合思让这类企业的差旅管理变得轻松高效。 -
差旅补贴管理智能化
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，有效规避员工虚填、错填问题，提升了员工和财务的体验。差旅使用案例证明，合思为企业差旅补贴管理提供了智能解决方案。 -
精细化管控与数据分析
企业需要进行精细化费用管控和数据分析的场景下，合思 BI 能为企业提供多维度分析，帮助企业洞察业务机会和风险，优化管理决策。差旅使用案例显示，合思助力企业实现精细化管理。
合思客户成功案例
-
上市公司效率提升典范
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。差旅使用案例表明，合思为上市公司的费控及差旅管理带来了质的飞跃。 -
连锁企业智慧商旅升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。差旅使用案例显示，合思为连锁企业打造了高效的商旅管理体系。 -
成本控制与满意度双赢
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅使用案例证明，合思实现了企业成本控制与员工满意度的双赢。 -
补贴管理自动化成效显著
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅使用案例显示，合思让企业差旅补贴管理更加自动化、高效化。
在企业费控及差旅管理的征程中，合思是值得信赖的伙伴。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有实力为企业提供优质服务。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思的数字化解决方案是企业实现高效、可持续发展的明智之选。现在，您可以点击免费试用，亲自感受合思解决方案的优势，咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。让合思陪伴您开启企业费控及差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28239.html
