预算控制系统助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业的规模与业务范围不断拓展，传统财务管理模式的弊端日益凸显。多系统林立导致数据如同散落在各个角落的孤岛，难以形成有效的信息整合；手工报销模式不仅效率低下，而且在合规性方面难以得到有力保障；预算管控常常难以真正落地，如同空中楼阁；费用类型复杂多样，核算工作更是困难重重。这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的降本增效、合规经营以及精细化管理进程。

许多企业在开启财务数字化转型之旅的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了问题的核心本质。这使得管理方案难以与财务信息系统完美融合，无法达成精细化管理降本增效的目标。特别是在疫情爆发之后，远程办公成为常态，传统手工报销模式的不便更是被无限放大，企业对高效、便捷的财务管理解决方案的需求变得前所未有的迫切。

一、合思锦囊破解财务难题

面对企业财务管理的诸多痛点，合思推出了全面且极具针对性的解决方案。合思构建了基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个功能强大的财务数智化服务综合体，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

合思费控系统更是凭借其强大的多系统集成能力，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的自由流通。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，如同给企业的财务管理装上了高效的引擎，显著提升了企业的财务管理效率和决策水平。而且，合思深知不同企业有着不同的需求，因此为不同行业的企业量身定制解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案等。同时，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，就像给企业的费用管控加上了一道坚固的防线，有效防止费用管控失控。

二、合思产品功能全景探秘

（一）费控模块：财务数据的精准卫士

合思费控模块如同一位技艺精湛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。

（二）商城模块：因公消费的便捷港湾

合思商城聚合了大量的供应商资源，为员工打造了一个因公消费的便捷港湾。员工在商城消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且便捷。

（三）BI模块：决策的数据智囊团

合思BI模块就像是企业管理者的智囊团，提供多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以通过它及时获取企业的经营数据，动态掌握企业的全面信息。通过对综合分析报表的深入研究，能够及时发现问题，为业务运行做出高效、及时、准确的决策。

（四）银企直联模块：付款的高效通道

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作即可完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

（五）开放平台模块：系统集成的桥梁

开放平台模块是合思实现多系统集成的重要桥梁，它能够将企业的多个系统进行连接，实现数据的互通共享，为企业的数字化转型提供了强大的支持。

三、合思产品核心亮点闪耀

（一）无需报销：员工幸福的数字化体验

无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，工作幸福感大幅提升。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，大大提高了报销效率，让报销工作变得轻松高效。

（二）多系统集成：打破数据壁垒的利器

多系统集成能力是合思的核心优势之一。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行同步，实现了数据的自由流转，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的信息资源得到了充分的利用。

（三）预算管控前置：费用管控的安全阀

预算管控前置功能将预算检验提前到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，为企业的费用支出提供了可靠的保障。

（四）智能校验：发票管理的智能助手

智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，就像一位智能助手，为企业的财务管理保驾护航。

四、合思产品价值光芒绽放

（一）提升效率：开启高效办公新时代

合思产品在提升企业效率方面表现卓越。以动力源为例，使用合思产品后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。

（二）降低成本：精准控制费用支出

通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，合思产品有效控制了企业的费用支出。赛傲生物使用合思产品后，差旅预算节省了100万元，为企业降低了成本，提高了经济效益。

（三）加强管控：全面掌控企业业务

合思产品实现了对企业业务的全面管控，包括对公业务管控、预算管控、发票管控等。泽璟制药通过合思产品加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，企业的管控能力得到了显著提升。

（四）实现业财融合：打通业务与财务通道

通过多系统集成，合思产品打通了业务与财务数据之间的通道，实现了数据的实时共享和协同。亿嘉和科技通过合思产品实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节，使企业的财务管理更加科学、高效。

五、合思产品典型场景应用

（一）差旅费报销：轻松搞定差旅费用

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单，报销流程实现线上化。江西中机通过合思产品实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升了80%，让差旅报销变得轻松简单。

（二）对公付款：规范对公业务管理

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。汉威科技集团通过合思产品加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度。

（三）预算管控：有效把控费用支出

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。斯利安药业通过合思产品实现了对费用的有效管控，业务执行更加透明。

（四）系统集成：实现多系统无缝对接

在系统集成场景中，合思凭借其广泛连接的能力，将企业的多个系统进行集成，实现了数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。

六、合思产品成功案例见证

（一）动力源：财务数字化革新典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

（二）汉威科技集团：财务管控升级标杆

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

（三）派克新材：财务管理效率飞跃

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升。

（四）亿嘉和科技：业财融合新高度

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了有效提升。

七、合思市场定位与差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。

首先，合思拥有广泛连接的生态优势，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。其次，合思采用双轮驱动的模式创新，通过技术创新和服务创新，为客户提供更加优质的产品和服务。再者，合思的无需报销解决方案为员工提供了更加便捷的报销体验，提高了报销效率。此外，合思的产品具有高度的定制化能力，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

八、合思未来展望与行动号召

合思产品通过多系统集成、无需报销、预算管控前置等核心功能，为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。它帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控、实现了业财融合，是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点问题，为企业的发展提供了有力支持。而且，合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，推动整个行业的发展。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同打造更加完善的财务数字化生态系统，为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨立即点击免费试用合思的预算控制系统，体验其高效、便捷的财务管理解决方案。欢迎您随时咨询合思的专业团队，我们将为您提供详细的产品信息和解决方案，帮助您实现财务数字化转型。让我们携手合作，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的发展创造更大的价值。