公司商旅服务新选择：合思财务数字化解决方案引领转型浪潮

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式下，诸多痛点逐渐凸显，严重制约了企业的发展。多系统林立如同孤岛，数据分散滞后，操作体验差且合规困难。业务覆盖面广和复杂的组织架构，让报销模式变得复杂、流程繁琐，难以满足企业降本增效、合规经营的需求。

就像动力源，先后自建多个系统，然而整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期相差甚远。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。在当前经济环境下，企业面临着更大的压力，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，对公打款时效性和费用管控流程也需要线上透明。企业在财务核算、预算管控、费用报销等方面存在诸多问题，成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供了公司商旅服务的全新选择。

破局之策：合思多维度解决方案出击

合思深知企业痛点，提供了多系统集成方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思推出无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还提供预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

另外，合思实现了对公付款与合同管理的有效关联，通过合同管理台账，将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

功能概览：合思费控的强大魅力

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在处理大量发票时，能快速准确地完成验真、查重等工作，减少财务人员的基础工作量。

它具备广泛的系统集成能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享。与HR系统同步人员基础信息，与OA系统同步组织架构和审批流程，与ERP系统自动生成财务凭证等。

合思费控提供移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地通过手机进行审批和报销操作。

它还拥有强大的数据分析功能，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。

核心亮点：合思方案的独特优势

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

合思实现了从申请到入账的闭环费控管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升显著。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控。

合思的费用事前控制能力出色，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。可孚医疗通过费用事前控制，实现了报销效率的大幅提升，从30天缩短到7天。

此外，合思提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点和业务需求，为企业定制个性化的管理方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值体现：合思方案助力企业腾飞

合思财务数字化解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

它加强了企业的费用管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用的有效管控。

合思方案提高了财务数据的准确性和及时性，为企业决策提供有力支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

同时，合思促进了企业的业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和协同工作。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

典型场景：合思方案的广泛应用

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准。财务统一对账结算，凭证自动生成。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费即合规。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过对公付款管理，规范了合同管理流程，提升了付款效率。

预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过预算管控，有效防止费用管控失控，实现了预算的有效落地。

发票管理场景里，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，避免虚假发票与重复报销。江西中机通过合思费控的发票管理功能，减轻了财务人员的发票审核工作量。

成功案例：合思方案的实力见证

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与优势：合思的差异化之路

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势在于具备广泛的系统集成能力，能够与多种系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和协同工作。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成，为企业提供一站式解决方案。

合思提供无需报销的创新解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高员工的工作体验和满意度。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。

同时，合思拥有强大的数据分析和定制化能力，通过合思BI报表功能，为企业提供实时、准确的财务数据和分析报告，帮助企业管理者做出科学决策。还可根据不同企业的行业特点和业务需求，为企业定制个性化的管理方案。

合思财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提升工作效率、加强费用管控、促进业财融合等，为企业创造更大的价值。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

诚邀各企业加入合思的财务数字化之旅，共同探索更高效、更智能的财务管理模式，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共创美好未来。