在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。就在这时，合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机，尤其是在个性化差旅服务方面，更是展现出了强大的实力。
业务迷局：动力源的现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构，使得公司在财务报销等方面面临着诸多挑战。
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多系统操作：体验差合规难
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也全靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。在个性化差旅服务方面，这种繁琐的操作流程严重影响了员工的出行体验和报销效率。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在个性化差旅服务中，这种信息滞后的情况会导致员工在出行过程中无法及时获得准确的费用信息和审批结果。 -
业务复杂：报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。在个性化差旅服务中，这种复杂的报销模式会让员工在出行过程中感到无所适从。
破局之道：合思的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在个性化差旅服务方面发挥了重要作用。
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系统集成：数据同步无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为个性化差旅服务提供了坚实的数据基础。员工在进行差旅申请和报销时，可以直接获取准确的个人信息和订单数据，提高了操作的准确性和效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思为动力源打造的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在个性化差旅服务中，这种无需报销的模式让员工在出行过程中更加轻松自在，无需为费用问题担忧。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在个性化差旅服务中，这种强大的连接能力可以让员工在不同的系统之间快速切换，获取所需的信息。
落地实施：解决方案的推进步骤
合思深知，一个好的解决方案不仅要设计得好，更要实施得好。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思采取了一系列严谨的实施步骤。
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深入沟通：了解需求与现状
合思团队与动力源进行了深入的沟通，详细了解其现有系统情况和业务需求。通过与动力源各部门的交流，合思准确把握了动力源在财务报销和个性化差旅服务方面的痛点和期望，为后续的解决方案实施奠定了基础。 -
数据对接：实现系统互联互通
在了解需求之后，合思开始进行系统数据对接工作。将HR系统、BPM系统等的数据与合思费控系统进行同步，确保各个系统之间的数据能够实时共享。这一步骤为个性化差旅服务的实现提供了数据支撑，让员工在差旅过程中能够享受到更加便捷的服务。 -
员工培训：熟悉新流程与操作
为了让动力源的员工能够顺利使用新系统和新流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和新系统的操作方法。通过培训，员工们能够快速掌握新系统的使用技巧，提高了工作效率，也为个性化差旅服务的推广提供了保障。
成效显著：实施解决方案的成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效，在个性化差旅服务方面也带来了诸多积极的变化。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。在个性化差旅服务中，员工可以更加快速地完成差旅申请和报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。在个性化差旅服务中，财务人员可以更加专注于为员工提供优质的服务和支持。 -
体验升级：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在个性化差旅服务中享受到了更加便捷、高效的体验。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，为企业的财务管理提供更加精准的支持。在个性化差旅服务中，这种合规管控可以确保企业的费用支出更加合理、透明。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，体验个性化差旅服务带来的便捷与高效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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