差旅费用管控解决方案：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正备受关注。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下，企业财务数字化转型的必要性和紧迫性愈发凸显。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力解决方案提供者。

市场形势：转型浪潮下的企业新挑战

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。灵活的财务管理系统成为企业提升竞争力的关键因素，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓，但政府迅速推出一系列有力举措，在短时间内控制住了疫情。制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展，也带动了新一轮产业升级。技术变革让企业数字化建设的需求愈发突显，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等成为关键词。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，业财打通是必然方向，流程规范化、数据统一化和系统打通将成为企业财务数字化迈进的“下一公里”。差旅费用管控解决方案在这一转型过程中，能够帮助企业更好地适应市场变化，提升财务管理效率。

痛点分析：传统费用管理的困境

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为企业的顽疾，而其核心在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。差旅费用管控解决方案可以有效解决手工报销阶段的这些问题，提升报销效率和管理水平。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。但此阶段仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。差旅费用管控解决方案能够针对这些痛点，提供更高效、更精准的管理方式。

解决方案整体策略概述：业财一体的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以费控管理平台为抓手实现业财一体化突破，确定业财融合的基础。

费控管理平台具备标准化产品，可进行流程规范、数据统一和系统打通；还具备场景定义能力和系统集成能力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银和钱包方向发展等。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅费用管控解决方案是合思整体解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现业财一体化，提升财务管理的效率和效益。

核心模块：打造智能财务新体系

费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。差旅费用管控解决方案在费控管理的各个层级都能发挥重要作用，帮助企业逐步提升费用管理水平。

中台提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。数据赋能企业财务数字化转型，合思可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构；控制风险，为企业财务人员和业务人员提供保障；进行经营预测，为企业管理者提供支持。合思的解决方案能够实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。差旅费用管控解决方案与中台系统紧密结合，为企业提供更智能、更高效的财务管理体验。

竞争优势：合思独特的领先之道

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金保障了公司的研发和发展。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思拥有先进的技术能力，能够实现系统的广泛连接和数据的高效流转，如通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。合思提供定制化的解决方案，能够根据不同行业、不同企业的需求，为客户量身定制费控管理方案，如为医药行业的企业定制搭建讲者库，为软件行业的企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。差旅费用管控解决方案在合思的竞争优势下，能够为企业提供更优质、更贴合需求的服务。

成功案例：见证合思方案的卓越成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌是经营“墨西哥餐 + 酒吧”的餐饮企业，旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了差旅费用管控解决方案在不同行业的实际效果。

结尾：开启财务数字化转型新征程

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的差旅费用管控解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。

未来费控管理平台将进一步走向多元与创新，合思将不断提升自身的技术能力和服务水平，扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应不断变化的市场需求和技术发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验差旅费用管控解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。