在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管理成为了众多企业关注的焦点。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在企业差旅费用管理等财务数字化转型方面也面临着诸多挑战。幸运的是，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位财务数智化服务，成功解决了动力源的业务痛点并取得了良好成效。
动力源：数字化转型困境凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是摆在眼前的难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这无疑增加了操作的复杂性和时间成本。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务特点，使得业务人员高频深入乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了企业差旅费用管理的难度。
合思：量身定制解决方案
面对动力源在企业差旅费用管理等方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销：开启便捷新模式
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费变得更加轻松。业务人员免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了报销的效率和准确性。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施：克服困难稳步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。他们将动力源的现有系统与合思费控进行对接和数据同步。
在实施过程中，合思团队遇到了不少困难。动力源的系统已经运维多年，基础数据和业务数据庞大，但合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，克服了这些难题，确保了解决方案的顺利落地。
成果：效益显著全面提升
合思的解决方案为动力源在企业差旅费用管理等方面带来了显著的成果和效益。
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操作革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
员工体验：流程简化便利多
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。 -
财务减负：合规结算更轻松
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级：全程管控决策准
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临企业差旅费用管理等财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅。
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