合思:破解财务数字化难题,助力企业降本增效

合思:破解财务数字化难题,助力企业降本增效
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业追求的目标。然而,在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点与挑战。差旅管理风险便是其中一个不容忽视的问题。

许多企业在财务数字化转型过程中,遭遇多系统林立、数据分散、操作体验差等状况。就像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时,需在各个系统间来回切换,繁琐异常;财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也依靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,无形中增加了差旅管理风险。

集团型公司也面临着一系列难题,成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等。以汉威科技集团为例,支出分散在多个系统中,预算统计无法有效收口,对公付款与合同管理无法衔接,票款进度难以把控,差旅管理风险也随之加大。

高速发展的企业同样面临压力,在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面存在不少问题。比如派克新材,作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下,且报销流程漫长,审批缓慢,差旅管理风险凸显。

企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面也存在难题。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,急需财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,差旅管理风险也相应增加。

面对这些痛点与挑战,合思提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效降低差旅管理风险。

合思:使命在肩,愿景可期

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户在财务数字化管理方面的需求,全力推动企业财务数字化转型,减少差旅管理风险。

合思产品:功能模块全解析

  • 合思费控:高效集成的报销利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过这些功能,可有效提升报销效率,降低人员成本,减少差旅管理风险。
  • 合思商城:便捷消费的合规之选
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,降低差旅管理风险。
  • 合思BI:数据洞察的决策助手
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,有助于控制差旅管理风险。
  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,减少因数据不通畅带来的差旅管理风险。

合思产品:功能亮点与创新之道

  • 无需报销模式:颠覆传统的出行体验
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规,降低了差旅管理风险。
  • 强大系统连接能力:数据互通的保障
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率,有效降低差旅管理风险。
  • AI技术OCR自动识别:解放双手的利器
    借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,降低差旅管理风险。
  • 发票智能校验:精准识别的把关人
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高发票识别效率,降低差旅管理风险。

合思产品:优势尽显

  • 广泛连接的生态:打破数据孤岛
    合思可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,降低差旅管理风险。
  • 双轮驱动的模式创新:持续优化的动力
    在技术创新和业务模式创新的双轮驱动下,合思不断优化产品和服务,满足客户多样化的需求,减少差旅管理风险。
  • 无需报销的解决方案:解决痛点的良方
    无需报销的解决方案从根本上解决了传统报销模式的痛点,提升了员工体验,提高了财务工作效率,加强了费用管控,降低差旅管理风险。
  • 丰富的行业经验:定制化的保障
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点提供定制化的解决方案,降低差旅管理风险。

合思产品:目标用户与应用场景

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等不同规模和类型的企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,全面降低差旅管理风险。

合思产品:成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效降低差旅管理风险。
  • 汉威科技:财务优化的榜样
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,降低了差旅管理风险。
  • 派克新材:报销提速的标杆
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,减少差旅管理风险。
  • 江西中机:转型增效的先锋
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型,降低差旅管理风险。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效降低了差旅管理风险。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思,企业将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,提升企业的竞争力和管理水平。如果你也想让企业在财务数字化管理方面取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,降低差旅管理风险。

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captaincaptain
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