合思财务数字化解决方案：开启企业差旅预算控制新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正置身于复杂多变的财务环境之中。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在数字化的大海中逐渐显露出诸多弊端，企业急需一套高效的解决方案，来提升财务效率和管理水平。

众多企业在数字化转型的道路上，面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据难以互通；费用管控犹如雾里看花，难以精准把握；报销流程繁琐复杂，让员工和财务人员都疲惫不堪。动力源公司拥有大量自研系统，却难以实现有效整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难、数据分散等问题。汉威科技集团面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。赛傲生物随着业务的发展，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也随之升高。疫情期间，医疗企业、连锁经营企业等更是面临着从采购到付款的内部效率提升、多门店管理费控难等问题。

在企业为财务难题焦头烂额之际，合思的财务数字化解决方案犹如一道曙光，照亮了企业财务数智化转型的道路。

合思方案：企业财务难题的克星

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务难题提供了有力武器。

合思费控系统就像一个强大的连接器，通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，大大提升了财务工作效率。动力源公司通过与合思合作，实现了多系统集成，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。针对不同企业的痛点，合思还能提供定制化的解决方案。泽璟制药在合思的帮助下，定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。合思还通过与其他系统的对接，实现了数据共享和实时同步。可孚医疗在合思的协助下，完成了多系统对接，打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，用数字化、系统化管理取代了全流程各环节的手工操作。

丰富功能：打造高效财务管理体系

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面。

在费用管理方面，合思支持多种费用类型的报销和管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用标准控制，员工提报时自动进行校验。江西中机通过合思实现了多种差旅标准智能管控，当费用超额时会自动提示，有效控制了差旅费用。

预算管控功能是合思的一大亮点，它可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交则会实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

合思的系统集成能力十分强大，它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，提高了工作效率。

发票管理功能也是合思的优势之一，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控实现了发票智能校验，提高了发票管理的效率和准确性。

核心亮点：引领财务数字化潮流

合思产品具有多个核心亮点，其中无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便捷，提升了员工的工作体验。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

多维管控自动执行也是合思的一大特色。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物在项目管理中实现了日常项目费用的自动管控。

针对企业数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材在合思的帮助下，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

显著价值：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值，主要体现在提升效率、降低成本、加强管控、统一业财口径等方面。

在效率提升方面，众多企业通过合思实现了报销效率、财务核算效率、审批效率等的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本降低方面，企业通过合思实现了费用管控，节约了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

加强管控方面，合思帮助企业实现了预算管控、费用标准管控、合同管理等。汉威科技集团实现了对公业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

统一业财口径方面，合思帮助企业解决了业财统计口径不统一的问题。医百科技通过合思费控系统实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%。

典型场景：满足多样化需求

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果，有效控制了差旅预算。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面得到了优化。

预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、可孚医疗等企业通过合思实现了预算的有效管控，为差旅预算控制策略的实施提供了有力支持。

销售费用管理场景中，合思帮助企业规范销售费用报销流程，实现费用标准控制和预算管控。派克新材在销售费用管理方面提升了报销效率和核算效率。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品取得了成功。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。

广泛连接的生态是合思的一大特色，它可与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的对接，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，有助于企业实施差旅预算控制策略。

双轮驱动的模式创新也是合思的优势所在。合思在产品和服务方面不断创新，满足企业日益多样化的需求。通过定制化解决方案为不同行业、不同规模的企业提供个性化的服务，帮助企业更好地控制差旅预算。

无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利，提高了报销效率，降低了财务风险。动力源、亿嘉和等企业都受益于无需报销模式，提升了企业的财务管理水平。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，在差旅预算控制策略的制定和实施方面发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

企业应积极拥抱财务数字化转型，选择合思的产品和服务，提升自身的财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案的信息，点击免费试用，开启企业差旅预算控制的新篇章！