在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为不少企业的难题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是企业降本增效绕不开的关键因素。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。同时，企业差旅管控还存在诸多问题，硬控虽然短期内能降低成本，但会牺牲员工体验，影响企业的可持续发展；线下差旅费用不透明，真实性也难以判断。
面对这些问题，合思推出了一系列个性化差旅服务解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
一站式差旅管控：全方位个性化差旅服务平台
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其打造的敏捷财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在个性化差旅服务方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。通过整合资源，合思建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，无论是商务出行还是团队旅游，都能找到合适的住宿选择。
不仅如此，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，享受个性化差旅服务带来的便利。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，只要员工有出行需求，都能得到及时响应，让个性化差旅服务更加贴心。
核心功能优势：打造高效差旅管控体系
合思的个性化差旅服务解决方案，拥有一系列核心功能和优势，从多个维度体现其价值。
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既鼓励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整策略
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。根据旅游旺季或市场价格变化，合思会适当调整差旅标准。这样既能保证员工出差体验，让员工在合理的标准内享受到舒适的出行条件，又能合理控制企业差旅成本，真正做到了个性化差旅服务的精准化管理。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效防范差旅风险。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，提升企业对差旅成本的控制与管理能力，进一步优化个性化差旅服务。
应用案例：个性化差旅服务的实际成效
合思的个性化差旅服务在不同场景下都取得了显著的实际效果，以下是一些具体案例。
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合规管控案例
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。 -
差标下沉案例
2023 年某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的个性化差旅服务能够根据企业的业务变化，提供针对性的解决方案，有效控制差旅成本。 -
奖励计划案例
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
易商卡案例
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率，也体现了个性化差旅服务在提升员工体验方面的重要作用。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的个性化差旅服务解决方案，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，感受合思个性化差旅服务带来的卓越体验。
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