智能差旅管理工具助力企业财务数智化转型

智能差旅管理工具助力企业财务数智化转型
在当今企业的发展进程中,财务数智化管理已成为提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。传统企业的财务报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、接受人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。在整个消费场景中,员工不仅要自行采购、个人垫资,还需人工判断消费方案的合规性,这使得报销效率极其低下。

企业在对公业务方面,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,企业难以有效管理进、销项发票,处理对公业务存在常态化的困扰。财务档案管理同样问题重重,人工装订凭证并归档不仅耗时耗力,而且档案调阅极为不便,难以实现业财一体和数据穿透联查。此外,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化,无法动态了解细分业务的ROI,难以做出科学决策。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的相关产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的成长历程丰富而辉煌。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了市场对其的高度认可。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命愿景:让企业财务焕发生机

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放人的创造力,助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”,通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业创造更多价值。以连接为核心,合思打破企业信息孤岛,实现业财融合,推动企业财务数字化转型。其无需报销的解决方案,实现了消费即合规,采购即报销,让企业财务流程更加高效、便捷和安全。

合思产品模块:功能强大的智能矩阵

  1. 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,合思费控可实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。
  2. 合思商城:智能差旅管理工具典范
    合思商城是全场景智能差旅管理工具,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在使用合思商城时,能够以更优惠的价格获得优质的服务,实现成本的有效控制。
  3. 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让企业的财务档案管理更加科学、规范。
  4. 合思收支管理:实时收支一体解决方案
    合思在收支管理方面,通过合思付款、合思收款、合思BI等模块,实现发票常态化处理和经营实时化分析。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、透明。

合思产品亮点:创新驱动的卓越优势

  1. 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有创新性。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。
  2. 合思商城特色功能:消费节约新体验
    合思商城作为智能差旅管理工具,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中获得更多实惠。
  3. 合思档案技术优势:海量数据高效处理
    合思档案支持大数据解决方案,可支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它还提供档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
  4. 合思连接能力:打破信息孤岛
    合思的连接能力强大,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流转。

合思产品优势:对比之下的显著领先

  1. 无需报销方案优势:高效节约成本
    合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业带来了实实在在的效益。
  2. 合思费控全流程优势:多场景数据自动流转
    合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费控管理更加轻松。
  3. 合思档案管理成效优势:高效利用空间
    合思档案在管理成效方面表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业节约了大量的时间和成本。
  4. 合思收支管理优势:提升收款付款效率
    合思在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用,让企业的收支管理更加科学、高效。

合思目标用户与应用场景:精准覆盖全面服务

  1. 目标用户:满足不同角色需求
    合思的目标用户包括老板、财务、员工等企业不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策;财务可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
  2. 应用场景:丰富多样满足需求
    合思的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

合思成功案例:实践见证卓越价值

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。
  2. 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,体现了合思商城作为智能差旅管理工具的强大优势。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理成效显著
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在实际应用中档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

综上所述,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨选择合思,现在就可以免费试用其智能差旅管理工具及其他产品,感受合思带来的卓越价值。

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captaincaptain
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