合思助力企业应对差旅管理风险，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业正处于一个充满挑战与机遇的时代。提升运营效率、降低成本、加强合规管理，成为了众多企业亟待解决的问题。财务数字化转型，已然成为企业发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下财务转型迫在眉睫

在数字化时代，企业数据量如潮水般迅猛增长，这对财务数据的处理和分析能力提出了前所未有的高要求。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车，已无法满足企业发展的需求。

国家政策对企业财务合规性的监管日益严格，企业必须拥有更加高效、精准的财务管理系统，才能确保合规经营。同时，企业间的竞争愈发激烈，通过财务数字化转型，企业能够提升运营效率、降低成本，从而在市场竞争中脱颖而出。

云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展，为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。在这样的背景下，企业如果不及时进行财务数字化转型，就可能面临差旅管理风险等诸多问题。

痛点分析：传统财务管理痛点丛生

1. 系统集成难题：企业内部大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端重重，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这无疑增加了差旅管理风险。
2. 预算统计困境：企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅管理风险也随之增加。
3. 对公付款与合同管理脱节：按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但现实中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，差旅管理风险也因此凸显。
4. 集团化管理难题：集团业务繁多，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了财务价值感，也增加了差旅管理风险。

解决方案整体策略概述：综合性方案化解难题

合思针对企业面临的痛点，提出了综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务管理解决方案。利用先进的技术手段，如OCR自动识别、智能验真查重、自动生成凭证等，提高了财务工作效率，降低了人力成本。同时，合思还提供灵活的配置和定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，为企业量身打造适合的财务管理系统，有效降低差旅管理风险。

核心模块：精准发力解决关键问题

1. 费控报销模块：实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效降低差旅管理风险。
2. 预算管控模块：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，及时防控差旅管理风险。
3. 合同管理模块：合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，降低差旅管理风险。
4. 发票管理模块：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，减少因发票问题带来的差旅管理风险。

竞争优势：合思独具优势脱颖而出

1. 技术优势：合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成，有效应对差旅管理风险。
2. 服务优势：合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，降低差旅管理风险。
3. 产品功能优势：合思的产品功能丰富，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求，减少差旅管理风险。
4. 行业经验优势：合思已经服务了7000 + 付费企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点，为企业提供更加精准的解决方案，降低差旅管理风险。

成功案例：真实案例见证合思实力

1. 北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效降低了差旅管理风险。
2. 汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，降低了差旅管理风险。
3. 无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，减少了差旅管理风险。
4. 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，降低了差旅管理风险。

服务体系：专业全面服务保驾护航

1. 售前咨询：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业提前防范差旅管理风险。
2. 实施部署：合思拥有经验丰富的实施团队，能够确保系统的快速、稳定上线，并提供培训服务，帮助企业员工尽快熟悉和掌握系统的使用，降低在系统使用过程中的差旅管理风险。
3. 售后维护：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的需求和问题，确保系统的正常运行。同时，合思会不断对系统进行升级和优化，为企业提供更好的使用体验，持续降低差旅管理风险。
4. 持续优化：合思会根据企业的使用情况和反馈，持续对解决方案进行优化和改进，以满足企业不断变化的需求，进一步降低差旅管理风险。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能、专业的服务体系和成功的行业案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理，有效应对差旅管理风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化转型伙伴。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思，我们将为您提供详细的解决方案和专业的服务，还可以免费试用我们的系统，亲身体验合思如何帮助您降低差旅管理风险。