差旅费用管控解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入了误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多支持，可报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增，同时作为保密单位对数据安全的要求极高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，但其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。

面对这些企业在财务数字化转型中遭遇的痛点与挑战，合思推出了差旅费用管控解决方案，为企业提供了一条破局之路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中备受资本青睐，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断提升产品的性能和质量。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络，使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，成本控制、合规运营等问题成为了企业发展的关键。合思的使命愿景正是针对这些问题而提出的，它就像一盏明灯，为企业的财务数字化转型指引着方向。通过合思的解决方案，企业能够更加精准地管理财务收支，降低成本，提高效率，实现可持续发展。

合思功能模块：全方位财务数智化服务

合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品模块，就像一个功能强大的财务工具箱，能够满足企业各种不同的财务需求。

在发票管理功能模块方面，合思具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。这些功能能够帮助企业更加高效地管理发票，确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业能够对费用进行精细化管理，实现费用的合理控制和有效利用。

此外，合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能，为企业提供了全面、准确的财务数据，帮助企业做出更加科学的决策。

合思功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

合思的差旅费用管控解决方案具有诸多独特的功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。

无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担。

合思的系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

可定制化搭建解决方案也是合思的一大优势。例如，合思为泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，帮助泽璟制药高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动的各项收支情况。这种定制化的解决方案能够满足企业个性化的需求，为企业提供更加精准的服务。

合思还实现了预算管控前置。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业更加有效地控制预算，避免超支现象的发生。

合思产品优势：高效安全灵活连接

合思的差旅费用管控解决方案具有高效、安全、灵活、广泛连接等显著优势。

在高效方面，合思能够大幅提升企业财务工作的效率。动力源在使用合思的解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高企业财务效率方面的卓越能力。

安全是企业财务数据管理的重要保障。合思针对派克新材保密单位数据安全需求高的问题，交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这表明合思能够为企业提供可靠的安全保障，让企业放心使用。

灵活也是合思的一大优势。斯利安可以灵活配置高级报表，满足不同岗位的需求。合思费控能够根据医百科技的使用习惯，连接OA系统，根据业务流程梳理结果，自动匹配对应审批人。这种灵活性使得合思能够适应不同企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。

合思具备广泛连接的特性，可实现多系统数据实时联动。合思费控在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这一优势能够帮助企业打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。

合思目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的差旅费用管控解决方案适用于不同行业、不同规模的企业。其目标用户涵盖了制造业（动力源、派克新材、赛傲生物等）、医药行业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、软件互联网行业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、电商零售行业（百胜软件、猫人、尚品食品等）、医疗行业（可孚医疗、亿嘉和科技等）等。

在应用场景方面，合思的解决方案可以应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。无论是企业的日常运营，还是特殊的业务场景，合思都能够提供相应的解决方案，满足企业的需求。

合思成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点与创新、显著的产品优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思的有效性和可靠性。

在财务数字化转型的浪潮中，选择合思，就是选择高效、安全、灵活的差旅费用管控解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。各行业企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅费用管控解决方案，亲身体验其卓越的功能和服务！