在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升运营效率和效益的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多难题。而合思凭借其专业的差旅费用管控解决方案，成功助力动力源解决了这些难题，提升了企业的运营效率和效益。
动力源：转型路上的荆棘困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能够借此提升财务工作的效率和精准度，却没想到陷入了新的困境。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高成为了一大难题。多系统操作体验差，员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，这些基础工作占据了他们大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了很大的困难。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务工作的难度。
合思：量身定制的破局之策
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的差旅费用管控解决方案，为动力源提供了全方位的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路：步步为营稳推进
合思与动力源展开合作后，逐步推进系统集成工作。首先实现了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一步为后续的工作奠定了坚实的基础。
在无需报销流程的实施中，合思引导业务人员熟悉新的消费和报销模式，加强对申请单和差标的管控，确保消费合规。通过培训和指导，业务人员逐渐适应了新的模式，工作效率得到了显著提升。
合思还持续优化系统连接，通过Open API和自定义流程引擎技术，不断提升数据流转和业务处理效率。在这个过程中，合思的技术团队不断进行调试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。
成果斐然：数据见证转型成效
合思的差旅费用管控解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升运营效率和效益，不妨选择合思的差旅费用管控解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你提供全方位的支持和服务。现在，你可以免费试用合思的差旅费用管控解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让我们携手共创美好未来！
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