人力资源报销管理新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，更是成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，在财务数智化领域精耕细作，凭借专业能力与创新服务，成为众多企事业单位在人力资源报销管理等财务数智化事务上的信赖之选。

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，借助敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，彰显出强大的市场影响力。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品技术含量与服务质量，为客户提供更优质的人力资源报销管理等财务数智化解决方案。

市场形势：财务数智化的时代新机遇

随着数字化时代的来临，企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下，数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，能助力企业实现财务流程自动化、数据可视化和决策智能化，大幅提升企业的财务管理水平和效率。

市场对财务数智化产品和服务的需求正持续增长。越来越多的企业意识到财务数智化对于人力资源报销管理等事务的重要性，纷纷加大在这方面的投入。据市场研究机构预测，未来几年财务数智化市场将保持高速增长。

不过，财务数智化市场竞争也十分激烈。众多科技公司纷纷涌入该领域，推出各种财务数智化产品和服务。企业在选择财务数智化解决方案时，更加注重产品的功能、性能、安全性和服务质量，尤其是在人力资源报销管理方面的表现。

同时，国家政策也在大力支持企业数字化转型和财务数智化发展，出台了一系列相关政策，为财务数智化市场的发展提供了良好的政策环境。

痛点分析：传统人力资源报销管理的困境

在传统财务管理模式下，企业的人力资源报销管理面临着诸多痛点和挑战。
多系统林立，数据孤岛问题严重。企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统，各系统之间数据无法互通，导致信息滞后、操作体验差，财务制度难以落地。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大，严重影响了人力资源报销管理的效率。
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销需在各系统间切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也依赖人工，不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票等问题。如汉威科技集团在使用合思解决方案前，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，工作量巨大，人力资源报销管理的准确性和效率都受到极大影响。
业务覆盖面广，报销模式复杂。企业业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也不同，增加了人力资源报销管理的难度。例如，动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
组织架构复杂，各主体流程繁复。企业组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复，信息一致性难保证。如动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，增加了人力资源报销管理的管理难度。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对上述痛点，合思提出了全面的解决方案和策略。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效改善人力资源报销管理状况。
合思以客户为中心，根据企业的不同需求和痛点，提供定制化的解决方案。通过系统集成，打破数据孤岛，实现各系统之间的数据互通和业务协同，让人力资源报销管理的数据流通更加顺畅；通过智能技术的应用，提高报销效率和财务管理的准确性；通过预算管控和费用标准设置，加强企业的成本控制和风险防范，保障人力资源报销管理的合规性。
合思的解决方案注重流程优化和用户体验。通过简化报销流程，减少员工和财务人员的工作量；通过移动端审批和智能提醒，提高审批效率和及时性；通过可视化报表和数据分析，为企业管理者提供实时、准确的财务信息，支持决策制定，提升人力资源报销管理的整体水平。
合思不断加强技术研发和创新，持续提升产品的功能和性能。引入先进的人工智能、大数据、区块链等技术，提高系统的智能化水平和安全性；加强与合作伙伴的合作，拓展生态系统，为客户提供更全面、更优质的服务，进一步完善人力资源报销管理。

核心模块：合思解决方案的有力支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，为人力资源报销管理提供了强大的支持。
合思费控模块：实现费用的申请、审批、报销等全流程管理，支持多种费用类型和支付方式。通过设置费用标准和预算管控规则，对费用进行实时监控和预警，确保费用支出合规、合理。例如，在为动力源提供的解决方案中，合思费控与HR系统、BPM系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化了人力资源报销管理流程。
合思商城模块：提供聚合商旅服务，员工可在商城内预订机票、酒店、用车等服务，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如李群自动化通过合思商城实现了商旅出行的数字化管理，提升了员工的出行体验和财务管理效率，也让人力资源报销管理更加便捷。
合思BI模块：提供强大的数据分析和报表功能，通过多维度的数据展示和分析，为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策依据。可生成费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，帮助企业管理者及时发现问题、调整策略。例如，江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对各项费用的高效透明管理，为业务决策提供了有力支持，也为人力资源报销管理提供了数据支撑。
开放平台模块：支持与第三方系统的对接和集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。例如，亿嘉和通过合思开放平台，将人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、优化了员工操作体验，提升了人力资源报销管理的效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

在市场竞争中，合思具备多方面的竞争优势。
技术实力雄厚。合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，引入先进的技术，如人工智能、大数据、区块链等，提升产品的智能化水平和安全性。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率和准确性，在人力资源报销管理方面表现出色。
行业经验丰富。合思自2014年成立以来，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。如在医药、制造、科技等多个行业都有成功的应用案例，证明了其解决方案在人力资源报销管理等方面的有效性和适应性。
生态系统广泛。合思通过与500 + 合作伙伴合作，覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的生态系统。能够为客户提供更全面、更优质的服务，实现资源共享和优势互补。例如，合思与银企直连、ERP等系统进行对接，实现了业务与财务的深度融合，为人力资源报销管理提供了更完善的支持。
服务质量高。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、全周期的服务。在项目实施过程中，项目经理全程跟进，及时解决客户遇到的问题；在项目上线后，提供持续的运维和支持服务，确保系统的稳定运行。如汉威科技集团对合思项目团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价，体现了合思在人力资源报销管理服务方面的优质性。

成功案例：合思解决方案的实际成效

多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案在人力资源报销管理等方面的实际效果。
动力源：北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，人力资源报销管理得到显著改善。
汉威科技：汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，人力资源报销管理更加规范高效。
派克新材：无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，人力资源报销管理更加顺畅。
江西中机：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，人力资源报销管理更加高效。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后的服务内容，为企业的人力资源报销管理提供全方位保障。
售前服务：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户清晰了解合思解决方案的功能和优势，为客户的决策提供有力支持，助力企业优化人力资源报销管理。
售中服务：在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理，全程跟进项目进度。项目经理会组织项目团队与客户紧密合作，进行系统部署、数据迁移、培训等工作，确保项目顺利上线。同时，及时解决项目实施过程中出现的问题，保证项目质量，让人力资源报销管理系统顺利落地。
售后服务：项目上线后，合思提供持续的运维和支持服务。包括系统的日常维护、故障排除、功能优化等，确保系统的稳定运行。同时，为客户提供培训和技术支持，帮助客户更好地使用系统，提升客户的满意度，保障人力资源报销管理的持续高效。
客户反馈机制：合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议。根据客户反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更好的体验，进一步提升人力资源报销管理的质量。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、广泛的生态系统和优质的服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案，有效解决了企业在人力资源报销管理等传统财务管理模式下的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的功能和性能，拓展服务领域。积极响应国家政策，顺应市场发展趋势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型和高质量发展，在人力资源报销管理等方面发挥更大的作用。

合思将与合作伙伴携手共进，共同推动财务数智化行业的发展。通过不断创新和合作，为企业提供更加完善的解决方案和服务，为企业创造更大的价值。相信在合思的努力下，财务数智化将在更多企业得到广泛应用，为企业的发展注入新的动力，推动整个行业的进步和发展。如果您想体验合思在人力资源报销管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用。