在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润下滑成为众多企业的困扰。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，如同隐藏在暗处的巨兽，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是现金流的重要构成部分，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接涉及财务支出及现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管理差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，往往会影响企业的运营效率，并非长久之计。
在这样的背景下，合思为企业带来了全面财务数智化服务解决方案，以个性化差旅服务助力企业解决差旅成本管理难题。
数智领航：合思全面财务服务全景
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
合思的全面财务数智化服务，就像是为企业打造了一个智能化的财务管家，不仅能够精准管理差旅成本，还能在各个财务环节为企业提供有力支持，让企业在复杂的经济环境中稳健前行。
智控差旅：合思个性化服务核心优势
合思深知企业在差旅管理中的痛点，推出了一系列具有创新性的差旅管理解决方案，为企业提供个性化差旅服务。
-
激励双赢：“合力省”计划开启新篇
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划不仅让员工在差旅中能够获得实实在在的好处，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，形成了企业与员工的双赢局面。 -
风控护航：BI系统精准监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。就像一位敏锐的守护者，时刻守护着企业的差旅成本，确保每一笔支出都合理合规。 -
AI赋能：智能服务提升体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加安心。 -
全球覆盖：优质资源保障出行
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内还是国外，合思都能为企业员工提供全方位、个性化的差旅服务。
实战见证：合思方案多元场景成效
合思的个性化差旅服务在不同场景下都取得了显著的实际效果，以下是一些具体案例。
-
下沉市场：精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。然而，该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区。在业务策略调整后，企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。合思的解决方案帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
合规监管：风控系统揪出隐患
某企业员工小张因住宿差标问题，通过不合规手段增加消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的风控系统就像一双锐利的眼睛，能够及时发现企业差旅管理中的漏洞，保障企业的利益。 -
激励共赢：“合力省”激发员工动力
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。合思的“合力省”计划充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到企业的差旅成本管理中来。
携手合思：共赴差旅管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的个性化差旅服务，不妨拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，或访问官网：www.hosecloud.com ，也可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的服务，开启企业差旅管理的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28260.html
