在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将深入剖析合思为武汉猫人云商科技有限公司量身定制的解决方案，看看在预算审批流程等方面，合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
传统困境：猫人云商的财务之殇
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，已发展成为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。通过积极的数字化转型赋能，猫人成功融入多个电商平台，线上加盟商数量达上千家，业务规模不断扩大。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人在财务方面面临着诸多痛点，尤其是预算审批流程相关问题严重制约了企业的发展。传统的手工报销方式效率极低，报销周期超过2个月，让员工苦不堪言。大量的手工作业使得预算审批流程繁琐且缺乏灵活性，手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，极大地影响了员工的工作积极性。
费用类型多，但手工提单模板单一，这导致后期处理工作量巨大，预算审批流程难以精准把控。同时，猫人在合同管理方面也存在严重不足，合同审批过程关联控制弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况，使得预算审批流程更加混乱。
合思破局：定制化解决方案重塑预算审批流程
面对猫人云商的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身打造了一套全面的解决方案，对预算审批流程进行了深度优化。
合思提供了合同系统和费控系统对接的解决方案，有效解决了数据流转问题。通过将两个系统紧密结合，合同付款有了明确的依据，审批过程也可轻松追溯合同，使得预算审批流程更加透明和可控。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制，避免了预算的不合理支出。
在报销支付环节，合思也进行了创新优化。单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息快速推送至网银系统，大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账效率，让预算审批流程更加顺畅。
针对猫人的行业特点与组织架构，合思对费用类型进行了细致的划分，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。这种精细化的管理方式，使得预算审批流程能够根据企业实际经营情况灵活调整，更好地满足企业发展需求。
成效显著：预算审批流程优化带来企业新飞跃
合思的解决方案在猫人云商得到了全面应用，取得了显著的成效，预算审批流程的优化为企业带来了诸多积极变化。
在报销周期方面，应用合思数字化费用报销系统后，猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销周期缩短至原先的十分之一。这不仅减轻了员工的资金压力，还提高了员工的工作满意度。同时，报销效率的提升释放了1个出纳人工，使其能够从事管理会计工作，为企业创造更多价值。
财务核算效率提升了85%，报销效率从原来的60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这表明合思的解决方案极大地提高了财务部门的工作效率，让预算审批流程更加高效快捷。
预算控制方面，通过细化费用类型和动态调整项目预算金额，预算审批流程更加精准，企业能够更好地控制成本。系统建设更加高效、便捷，连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率，进一步提升了预算审批流程的质量。
合思展望：引领财务数字化新时代
合思的解决方案成功帮助猫人云商解决了财务数字化转型中的难题，尤其是在预算审批流程方面实现了质的飞跃，显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。
未来，合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，不断创新和完善财务数智化解决方案。在预算审批流程等关键环节，合思将持续优化，为更多企业提供更加高效、精准的财务管理支持。
众多像猫人这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功，我们期待更多企业加入，共同开启财务数字化新时代。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
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