在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一场不可阻挡的浩荡洪流,成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。在这片竞争激烈的数字化战场上,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗耀眼的明星,凭借其卓越的技术实力和深厚的市场影响力,成为众多企业迈向财务数智化新时代的可靠引路人。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思始终坚守以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展注入了源源不断的动力。
目前,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至当下,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。
市场风云:财务数字化需求激增
在当前经济环境下,随着税收征管数字化、智能化的深入推进,企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,使得企业对财务数字化的需求如饥似渴。
业务如日中天的企业,像可孚医疗、长亭科技等,在规模迅速扩张的过程中,对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。它们急需提高报销效率、加强费用管控、实现业财深度融合,以应对日益复杂的业务局面。
不仅如此,医药、制造、零售等不同行业的企业,也都在积极投身于财务数字化的浪潮之中,竞相寻求高效的解决方案,以在激烈的行业竞争中脱颖而出。然而,企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺,信息孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行步伐。这也使得市场对高效、集成的财务数字化解决方案的渴望愈发强烈。
传统痛点:财务管理困境重重
传统的财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以逾越的痛点。动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间却如同孤岛般难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁琐,极大地降低了工作效率。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节,票款进度难以精准把控。作为集团化企业,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员不堪重负。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全的要求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,严重影响了企业的财务管理效率。
合思策略:破局财务数字化难题
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据之间的孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账,让企业的各个系统之间能够无缝协作,提高了运营效率。
合思的无需报销解决方案更是一场革命性的创新,让员工真正享受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大简化了报销流程。
核心模块:构建智能财务管理体系
合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术,实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。同时,它还支持预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。此外,合思费控还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。
合思商城为员工提供了因公消费的一站式平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景的预订。商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够实时比价,节省费用。消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性,同时实现了企业统一支付,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思BI提供了多维度的数据分析报表,如差旅分析报告、费用统计报表、预算执行报表等,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。同时,合思BI支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度,为企业的精细化管理提供了有力的数据支撑。
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,包括发票、凭证、合同等各类财务档案的电子化存储、查询和归档。这不仅提高了档案管理的效率和安全性,还满足了企业财税合规的要求。
竞争优势:凸显合思卓越实力
与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快,能够快速满足企业的个性化需求。
合思拥有强大的广泛连接能力,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行对接和集成,实现数据的互联互通和业务的协同运作,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工消费免垫资、免开票、免提单,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务的工作效率。
此外,合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。从项目实施、系统培训到技术支持、运维保障,合思确保企业能够顺利使用其解决方案,并取得良好的应用效果。
成功案例:见证合思解决方案成效
动力源在引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统的集成和数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的不到一周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了企业的业务管控能力,规范了流程,加强了费控。
派克新材通过合思费控和银企直联的应用,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,同时提升了财务管理的合规性。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
服务体系:全方位护航企业转型
售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,全面了解企业的业务需求、财务现状和痛点。在此基础上,为企业提供个性化的解决方案建议和项目规划,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向。
售中服务过程中,合思会派遣专业的项目团队,负责系统的安装、配置、调试和上线。同时,为企业提供系统培训,确保企业员工能够熟练使用合思的解决方案。在项目实施过程中,合思会与企业保持密切沟通,及时解决遇到的问题,保证项目的顺利推进。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和运维保障服务,及时响应企业的需求和问题。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。此外,合思还为企业提供数据分析和咨询服务,帮助企业持续优化财务数字化管理。
回首过往,合思凭借其先进的技术、优质的服务和众多成功案例,已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,成功帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代勇攀高峰。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求面前,企业加快财务数字化转型的步伐已刻不容缓。选择合思的解决方案,无疑是企业实现财务数字化转型的明智之举。众多成功案例已然证明,合思的解决方案能够有效解决企业在传统财务管理模式下的痛点,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。如果您也想体验智能差旅管理工具带来的便捷,不妨免费试用合思的解决方案,共同开启财务数智化的崭新篇章!
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