数电票时代，合思档案解决方案助力企业电子票据合规性管理

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势为企业带来便利的同时，也使财务档案管理面临新的挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间的浪费，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作和数据查询调阅的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案损坏等问题，都严重影响着企业的财税管理效率。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子票据合规性管理难题提供了有力支持。

合思档案：多角色赋能的全面解决方案

合思档案解决方案犹如一把万能钥匙，为企业不同角色带来了显著价值。

对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，有效保障了电子票据合规性。

归档员/财务人员则能从繁琐的重复工作中解脱出来。合思档案使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保电子票据合规性管理的高效执行。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充资料，为电子票据合规性审计提供了有力支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，全面保障电子票据合规性。

合思档案功能：全流程精细管理

合思档案具备强大而细致的功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在全生命周期管理方面，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。外部生态通过规则引擎等，内部通过EAI插件等进行智能采集；自动归档、业务检测等预归档服务确保档案数据的准确和及时；档号管理、档案储存等基础管理工作有条不紊；身份调查、实物管理方案等档案服务为档案安全提供保障；辅助审计等统计分析和应用层功能则为企业决策提供数据支持，全方位保障电子票据合规性。

多源采集功能为企业提供了多样化的选择。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，确保电子票据数据的全面采集和合规性。

智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，有效保障电子票据的合规关联和管理。

在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，确保电子票据档案的安全和合规管理。

合思档案核心亮点：创新方案保障合规

合思档案的核心亮点在于其创新的解决方案，为企业电子票据合规性管理提供了独特优势。
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，档案数据勾稽关系完整可穿透查询，纸质原文件混序归档，会计档案不打印、应收尽收，有效保障了电子票据的合规流转和存储。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的电子票据合规管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保电子票据证据链的合规性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为电子票据合规性查询和管理提供了便利。

合思档案价值体现：降本增效与数据利用

合思档案在企业电子票据合规性管理中体现出显著价值。
显著的降本增效是其一大优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，有效收紧企业的“钱袋子”，同时保障电子票据合规性管理的高效进行。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，确保电子票据在整个业务流程中的合规流转和管理。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对电子票据数据的有效分析和利用，为企业决策提供有力支持，保障电子票据合规性管理与企业战略的有效结合。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在电子票据合规性管理中实现资源的优化配置和高效利用。

合思档案典型案例：成功实践见证实力

合思档案在不同企业中都有成功的应用案例，充分展示了其在电子票据合规性管理方面的实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，数据指标表现良好，有效保障了该企业电子票据的合规性管理。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有明显改善，为该企业的电子票据合规性管理提供了有力保障。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，在成本效益方面有显著节省，有效提升了该企业电子票据的合规性管理水平。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该教育集团的电子票据合规性管理提供了有效解决方案。

合思档案市场定位：广泛连接与合规保障

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障，为企业电子票据合规性管理提供了坚实后盾。

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保电子票据数据的全面采集和合规管理。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，有效保障电子票据的合规归档和管理。

它是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，为企业电子票据合规性管理提供了权威保障。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。合思坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思将持续聆听用户需求以进行产品迭代。

如果您的企业也想解决电子票据合规性管理难题，提升档案管理效率，不妨点击免费试用合思档案解决方案，开启高效的电子会计档案管理之旅。联系我们，地点覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多详情。