在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润也遭遇了明显下滑。此时，净利润成为了企业生存与发展的关键“生命线”。
然而，绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本不仅包含差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，就让我们深入了解合思为企业差旅管控难题提供的全面解决方案。
一站式差旅管理服务：全面护航企业差旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅管理方面，合思更是展现出强大的实力。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论企业员工是在繁华都市出差，还是深入偏远地区，都能找到合适的住宿选择。
同时，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力支持。
此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，真正做到了全方位、全时段的服务保障，为企业的差旅流程效率提升奠定了坚实基础。
核心功能优势：节省成本提升体验
合思的产品不仅提供了丰富的差旅资源，还具备一系列强大的核心功能，在节省成本、提升效率、优化体验等方面发挥着重要作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的满意度和参与感，实现了企业与员工的双赢。
合思基于BI差旅风控系统，可通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过这种方式，企业可以有效避免不必要的差旅支出，提高差旅费用的使用效率，进一步提升差旅流程效率。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将大大简化差旅流程，减少人工操作，提高差旅管理的智能化水平，为差旅流程效率提升注入新的动力。
合思易商卡也是一款极具特色的产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅提高了财务管理的准确性和效率，还为企业的差旅流程效率提升提供了有力支持。
实际应用案例：见证解决方案有效性
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，下面我们通过几个具体案例来看看。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和防范差旅违规行为方面的强大作用，有助于企业规范差旅管理，提升差旅流程效率。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求进行灵活调整，有效控制差旅成本，同时提升差旅流程效率。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了“合力省”计划在节省差旅成本和提升员工积极性方面的显著效果，对差旅流程效率提升起到了积极的推动作用。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这说明合思的电子会计档案服务在提升财务管理效率和合规性方面具有重要价值，对企业整体的差旅流程效率提升也有着积极的影响。
携手合思：开启差旅管理新篇章
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化的管理艺术。企业亟需全新差旅管控模型，实现国内与国际并行，线上与线下融合，全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想提升差旅流程效率，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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