合思助力企业高效差旅记录归档管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理方面，常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。传统的报销流程繁琐不堪，员工报销可能需要花费大量时间整理票据、填写表单，而财务人员入账归档更是耗时长久，数据的安全合规也难以得到有效保障。

数电票时代的到来，虽然带来了新的机遇，但也让企业在对公业务处理上遭遇了常态化难题，像进项发票管理、收付款进度把控等问题，都让企业头疼不已。而且，不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中，面临着各异的痛点和挑战，要找到专属的财务收支管理解决方案并非易事。传统的财务档案管理效率低下、成本高昂，还占用大量空间，业财一体和数据穿透联查更是难以实现。差旅记录归档管理作为财务档案管理的重要组成部分，也深受这些问题的困扰。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出的产品成为了企业的理想之选，为企业的差旅记录归档管理等财务数字化管理问题提供了有效的解决方案。

合思产品全景初览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局为企业的差旅记录归档管理等服务提供了坚实的保障。

合思使命愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，合思帮助企业员工释放双手，将更多的精力投入到更有创造力的工作中，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

HOSE（合思）为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现柔性适配、随需应变的广泛连接，推动企业或组织转型升级。在差旅记录归档管理方面，合思的愿景是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案。

合思模块功能大观

• 合思费控——全链路数字化守护
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅记录归档管理中，合思费控能够自动采集差旅相关的消费数据，确保数据的准确性和完整性，为后续的归档工作提供有力支持。

• 合思商城——智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于差旅记录归档管理，合思商城可以提供详细的差旅消费记录，方便财务人员进行整理和归档。

• 合思档案——先进的档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅记录归档管理方面，合思档案的无序归档功能结合分类归档，能够为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理——全场景覆盖保障
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅记录归档管理中，收支管理模块可以确保差旅费用的收支清晰明了，便于进行准确的记录和归档。

合思功能亮点探秘

• 无需报销解决方案——高效合规新典范
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅记录归档管理中，这一解决方案大大提高了差旅费用记录和归档的效率，确保了数据的合规性。

• 合思费控全流程数字化——多场景精准管控
  合思费控率先实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得差旅记录的管理更加精准，为差旅记录归档管理提供了可靠的数据基础。

• 合思商城聚合比价——节约文化新培育
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅过程中，这种节约机制不仅可以降低企业的差旅成本，还能为差旅记录归档管理提供更合理的费用数据。

• 合思档案无序归档——双碳目标新助力
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅记录归档管理中，这种创新的归档方式大大提高了归档效率，减少了资源浪费。

合思优势对比剖析

• 效率成本双提升
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，这些数据的提升意味着企业可以更高效地完成差旅记录的整理和归档工作，同时降低成本。

• 合思费控增效合规
  合思费控助力企业降本增效、合规经营，费用支出合规、透明、可追踪，提升企业管理效率。在差旅记录归档管理中，合思费控可以确保差旅费用的支出符合企业的规定，便于进行准确的记录和归档。

• 合思商城节约费用
  合思商城帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用后企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思商城在差旅费用控制方面的优势，也为差旅记录归档管理提供了更清晰的费用数据。

• 合思档案高效管理
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档管理中，合思档案能够大大提高归档效率，减少资源占用。

合思目标场景聚焦

• 目标用户需求满足
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在差旅记录归档管理方面，老板可以通过分析差旅费用数据，优化企业的差旅政策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等，在差旅记录归档管理中，财务人员可以更轻松地完成差旅费用的记录和归档工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，这使得员工的差旅记录更加准确和完整，便于财务人员进行归档。

• 应用场景广泛覆盖
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），以及连接各类平台（如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等）的场景。在差旅记录归档管理中，这些应用场景可以确保差旅记录的全面性和准确性。

合思成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅记录归档管理方面，动力源的效率提升显著，差旅记录的归档更加及时和准确。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在差旅费用控制方面的强大能力，也为差旅记录归档管理提供了更优质的数据。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。在差旅记录归档管理中，合思档案的高效性得到了充分体现。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案；中影股份作为上市公司，合思助力其在财务数字化转型中取得进展。这些成功案例都证明了合思产品在差旅记录归档管理等财务数字化管理方面的卓越能力。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多客户的认可和信赖。

未来财务用合思，让有限更有效。选择合思，企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务双手，提升企业竞争力。现在就行动起来，加入合思的客户行列，开启高效、便捷、智能的财务数字化管理新时代，还可以免费试用合思的产品，体验差旅记录归档管理等财务数字化管理的全新变革。