在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
许多企业自研的众多系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,这家企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,本以为能借此提升财务效率,但实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期的高效便捷相去甚远。
企业还面临着多系统操作体验差的问题,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。动力源的报销信息审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的痛点。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针,繁琐至极。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。动力源总部和分公司提交出差申请的方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思全场景财务数智化服务
合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一服务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个一站式的财务数字化平台。
合思的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求,对这些产品进行灵活组合应用,就像搭积木一样,构建出最适合自己的财务数字化体系。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通有无。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了工作负担。
合思解决方案核心功能亮点
合思解决方案具有诸多核心功能亮点,独特优势尽显。
其多系统集成能力十分强大,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来。合思将动力源的多个系统与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况。
无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费合规性得到了有效管控,财务人员可以进行统一对账、自动结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
合思的系统连接能力也不容小觑。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准也是合思解决方案的一大优势。它可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。
企业使用合思方案显著收益
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在效率提升方面,效果十分明显。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统。派克新材核算效率更是提升了6倍,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。
费用管控也更加有效。合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让企业的费用支出更加合理规范。
数据统计与分析更加及时准确。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力支持。
合思方案适用典型场景
合思解决方案具有广泛的适用性,适用于多种典型场景。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控便捷地提交报销申请,实现移动审批,提高报销效率。江西中机的员工通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,让报销变得更加轻松快捷。
在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,且消费合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大提升了员工的出行体验。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,确保预算的严格执行。
在系统集成场景中,合思可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技的合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息系统更加高效协同。
多行业客户成功差旅使用案例
众多不同行业的企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,企业的财务运营更加高效。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,为企业的创新发展提供了有力保障。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,提升了企业的核心竞争力。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,促进了企业的国际化发展。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、费用管控加强等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和技术支持。
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