合思财务数智化：破解传统财务难题，助力企业差旅费用控制措施升级

在当今企业运营中，传统财务收支管理如同一条老旧的生产线，效率低下、合规风险高、信息孤岛等问题层出不穷。企业常常面临报销流程繁琐，员工为了报销一笔费用，要在各个部门之间来回奔波，发票处理困难，大量的纸质发票不仅难以管理，还容易出现丢失、损坏等问题。资金管理不透明，企业难以实时掌握资金的流向和使用情况。同时，财务与业务数据难以连通，形成信息孤岛，使得企业决策缺乏科学性和及时性。此外，企业在费控报销方面缺乏有效的数字化手段，难以实现事前规划、事中控制和事后分析，合规管理难度大，需要耗费大量人力物力来确保财务收支的合规性。差旅费用控制措施在这样的传统管理模式下，也变得困难重重。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的曙光。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用，也让差旅费用控制措施更加有效。

使命愿景：驱动企业财务转型

合思怀揣着助力企业实现财务数字化转型的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，合思通过提供全方位的财务数字化服务，帮助企业释放员工双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其“HOSE”理念，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，满足客户需求，为客户创造更大价值，在差旅费用控制措施的制定和实施上也发挥着重要作用。

产品模块：打造全方位财务服务体系

合思拥有多个强大的产品模块，为企业的财务数智化管理提供了有力支撑。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块为企业的差旅费用控制措施提供了全流程的数字化保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用控制措施中，合思商城的同屏比价功能可以帮助企业有效降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这有助于企业更好地管理与差旅相关的财务档案，完善差旅费用控制措施。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用控制措施中，能够确保付款的准确性和合规性。

功能亮点：创新驱动财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一创新方案大大简化了差旅费用的报销流程，是差旅费用控制措施的重要创新。

合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。这使得企业在差旅费用控制措施的制定和实施过程中，能够获取更全面、准确的数据支持。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在差旅费用控制措施中，合思BI可以帮助企业分析差旅费用的使用情况，发现潜在问题并及时调整。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这有助于企业在差旅消费中降低成本，是差旅费用控制措施的有效补充。

优势凸显：超越传统财务方案

与传统财务解决方案相比，合思产品优势明显。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅费用控制措施中，大大提高了差旅费用报销的效率和准确性。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这有助于企业更好地管理差旅相关的财务档案，为差旅费用控制措施提供有力支持。

合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI提供数十种业财分析模板，无需研发投入。这些优势在差旅费用的收支管理和分析中发挥着重要作用，完善了差旅费用控制措施。

合思通过多维度的规则引擎和智能算法，实现成本精细化核算和预算管控，帮助企业降低成本，提高效益。在差旅费用控制措施中，能够对差旅费用进行精准控制和管理。

目标用户与场景：精准适配企业需求

合思的产品适用于不同的目标用户群体和应用场景。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅费用控制措施方面，老板可以通过合思的数据分析，制定更合理的差旅预算和费用标准。

对于财务人员而言，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在差旅费用控制措施的执行过程中，财务人员可以更轻松地进行费用审核和管理。

对于员工来说，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这使得员工在差旅过程中更加便捷，也有助于企业更好地控制差旅费用。

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些场景中，合思的产品都能为差旅费用控制措施提供支持。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思解决方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅费用控制措施方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的有效控制和管理。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制措施中的重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟。这有助于企业更好地管理与差旅相关的财务档案，完善差旅费用控制措施。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的财务数智化解决方案，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值，也为企业的差旅费用控制措施提供了有力保障。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品与服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想优化企业的差旅费用控制措施，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品，让有限资源发挥更大效用。