合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思解决方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立、数据孤岛的问题如同无形的壁垒,阻碍着企业财务数据的顺畅流通。就像动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂,系统之间难以实现有效的数据互通;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,体验极差,而财务人员则面临着巨大的工作量,效率低下。动力源员工报销周期普遍长达4周,而派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,效率也十分低下。

企业费用类型复杂,报销模式多样,这给财务稽核和管理带来了极大的难度。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时会产生大量单据,处理起来费时费力,且费用类型多样,统一管控困难重重。

预算管控难以落地,企业无法实时掌握费用情况,也就难以在决策时提供准确的数据依据。可孚医疗管理层仅能在费用发生后才能看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制;斯利安药业资金去向不易管控,费用支出数量大,每笔费用支出的具体去向无法及时查询。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

合思全面解决方案:打破壁垒畅通行

合思提供的系统集成解决方案,如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步;亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

合思的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。

合思的发票智能校验解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。

核心功能亮点:独特优势显价值

合思系统拥有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效顺畅。

合思的多维度管控功能,如同一位精细的管家,可实现对费用的精细化管理。在项目管理过程中,通过项目台账实时同步、多维管控自动执行等方式,对项目费用进行实时监控和管控,确保每一笔费用都用在刀刃上。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,如同一双智慧的双手,提高了报销效率,解放了员工和财务的双手。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工告别了费劲贴票的烦恼,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

合思的银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。

显著收益呈现:效率成本双提升

企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的运营更加高效。

在成本节约方面,合思的解决方案帮助企业降低了财务人力成本、差旅费成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等条目,有效降低了差旅成本,为企业节省了大量的资金。

在合规经营方面,合思的解决方案确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,让企业的财务管理更加规范。

在决策支持方面,合思的数据分析报表功能为企业管理层提供了实时、准确的费用数据,帮助企业做出更明智的决策。合思BI数据分析报表可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

广泛应用场景:不同行业展身手

合思解决方案在不同行业和场景下都有着广泛的应用,体现了其强大的适用性和灵活性。

在制造业,派克新材、海威茨等制造企业,通过合思的解决方案实现了报销流程的数字化转型,提高了报销效率,降低了成本。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,让制造业的财务管理更加高效。

在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等医药企业,利用合思的解决方案加强了费用管控,提高了审批效率。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为医药行业的发展提供了有力支持。

在科技行业,亿嘉和、中亦科技等科技企业,借助合思的解决方案实现了业财融合,提升了管理水平。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;中亦科技报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,推动了科技行业的数字化发展。

在零售行业,百胜软件、猫人等零售企业,通过合思的解决方案优化了内部协同效率和费用管控效果。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%;猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,让零售行业的财务管理更加精细化。

成功案例分享:真实见证实力

多个不同行业的客户使用合思解决方案获得了成功,这些案例就是合思实力的最好证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精准。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为制造业的数字化转型树立了榜样。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多行业的客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,与合思合作,借助其先进的技术和专业的服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,提升企业的核心竞争力。不要犹豫,抓住财务数字化转型的机遇,点击免费试用合思解决方案,让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步!

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