差旅流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境，犹如深陷迷雾之中，难以找到清晰的方向。

企业在财务数字化转型中面临着多系统林立、数据孤岛的顽疾。就像动力源，自行搭建了多个系统，本想提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，如同一个个孤立的信息孤岛，无法实现数据的有效流通和共享。

集团型公司也面临着成本增效、预算管控的难题。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，就像一艘在大海中航行却失去方向舵的船只，难以有效掌控成本和风险。

高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务提供更多支持。派克新材就遇到了这样的问题，新员工对差旅流程标准了解不足，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行，严重影响了工作效率。

企业在费用管理方面同样面临挑战。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，却采用线下报销模式，这使得财务人员在年底处理报销工作时压力如山，犹如背负着沉重的枷锁。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，提供了一套全方位、一体化的解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景方案解锁转型密码

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无，让企业的信息流动更加顺畅。

合思还提供了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工的体验得到了极大提升，差旅流程再造让员工摆脱了繁琐的报销流程，更加专注于工作。

在预算管控方面，合思实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团应用后，有效落地了预算管控，让企业的每一笔开支都在可控范围内。

核心功能构筑竞争壁垒

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如一件精心打造的利器，助力企业在市场竞争中脱颖而出。

智能识别与处理功能是合思的一大特色。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时保证了信息的准确性。派克新材应用此功能后，报销效率大幅提升，差旅流程再造让报销变得更加便捷高效。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，实现了高效的数据流转，让企业的运营更加高效。

多维度管控是合思的另一大优势。合思对费用进行多维度管控，包括按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对不同类型费用设置不同的管控规则。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，差旅流程再造让企业的费用管理更加精细化。

自动生成凭证功能也为企业带来了极大的便利。通过标准EAI插件，合思能够对接多种ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材、江西中机等企业应用后，财务核算效率显著提升，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松高效。

用户收益开启全新篇章

企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，就像开启了一扇通往成功的大门。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销。差旅流程再造让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

成本节约也是合思解决方案带来的重要收益。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过优化流程和提高效率，企业能够减少不必要的开支，降低经营成本。

管理优化是合思解决方案的又一重要价值。企业能够实现精细化管理，加强内部管控，提高决策的准确性和及时性。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。差旅流程再造让企业的管理更加科学、规范。

数据安全与合规也是合思解决方案的重要保障。合思能够保障财务数据安全，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，符合财税合规要求。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。

典型场景彰显卓越价值

合思解决方案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开企业不同业务场景的大门。

在差旅费报销场景中，员工因公出差的差旅费申请、预订、报销等流程实现了线上化、自动化。动力源、亿嘉和等企业员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机酒，实现无需报销，消费即合规。差旅流程再造让差旅费报销变得更加便捷、高效。

对公付款场景中，合思能够规范对公付款流程，实现合同管理、预算管控、发票校验等功能。汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。差旅流程再造让对公付款更加透明、可控。

预算管控场景中，合思对企业的预算进行全流程管控，包括预算编制、执行、分析等环节。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。差旅流程再造让企业的预算管理更加科学、合理。

系统集成场景中，合思能够将企业内部的多个系统进行集成，实现数据互通和业务协同。动力源、亿嘉和等企业将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛。差旅流程再造让企业的信息系统更加高效、统一。

客户成功案例见证实力

众多企业选择了合思的解决方案，并取得了显著的成效，成为了合思实力的有力见证。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅流程再造让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅流程再造让汉威科技集团的财务管理更加精细化、科学化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。差旅流程再造让派克新材的财务管理更加高效、合规。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅流程再造让江西中机的财务管理更加便捷、高效。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。差旅流程再造，从合思开始！