在传统企业的财务管理中,诸多痛点如影随形。费用报销、发票处理、资金收付等环节高度依赖人工操作,效率极其低下。员工报销常常耗时良久,财务入账归档也需漫长时间。而且,人工管理难以保证费用支出的合规性与透明度,违规消费、发票造假等问题屡见不鲜,给企业带来了巨大的合规风险。同时,企业各业务系统数据互不连通,形成信息孤岛,业财无法融合,企业难以实时掌握财务状况和经营数据,这严重影响了决策的科学性。此外,在数电票时代,企业面临对公业务“三流合一”难题,传统管理方式难以有效管理进、销项发票,影响业务的正常开展。面对这些困境,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能差旅管理工具作为合思产品体系的重要组成部分,在其中发挥着关键作用。
合思使命愿景:让有限资源发挥无限可能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。公司的愿景是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以连接为核心,通过数据连通打破信息孤岛,构建敏捷的财务收支管理平台。其提供的智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,释放了员工和财务人员的创造力。合思的“无需报销”理念和解决方案,让企业消费即合规,采购即报销,极大地解放了双手,推动了企业财务管理的数字化转型。智能差旅管理工具正是这一理念的生动体现,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思产品模块:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。智能差旅管理工具在合思费控中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城这一智能差旅管理工具,企业能够轻松实现差旅的高效管理,降低差旅成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。产品具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。智能差旅管理工具产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善管理,确保数据的完整性和安全性。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。智能差旅管理工具中的采购付款环节可以与合思付款无缝对接,提高付款效率。
合思产品亮点:创新引领财务管理变革
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广泛连接能力:打破信息壁垒
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。智能差旅管理工具也能通过这种连接能力,与其他系统实现数据共享,提升管理效率。 -
无需报销解决方案:释放财务压力
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。智能差旅管理工具融入了这一解决方案,让差旅报销变得轻松简单。 -
智能规则引擎:确保档案完整
合思档案采用智能规则引擎,自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,还支持无序归档功能,结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。智能差旅管理工具产生的相关档案也能通过这一智能规则引擎得到有效管理。 -
合思BI:精准财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。智能差旅管理工具的数据可以通过合思BI进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
合思优势:超越传统财务管理
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。预算管控功能可进行超标预警,让审批有依据,费用更合规,多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化。合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能差旅管理工具充分体现了这些优势,为企业的差旅管理带来了显著的改善。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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企业老板:决策辅助好帮手
对于企业老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。智能差旅管理工具可以为老板提供详细的差旅费用分析,帮助老板更好地控制成本。 -
财务人员:工作减负神器
对于财务人员,合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能差旅管理工具可以减轻财务人员处理差旅报销的工作量,提高工作效率。 -
员工:省事省心之选
对于员工,合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能差旅管理工具让员工的差旅出行更加便捷,无需为报销繁琐的手续而烦恼。
在消费场景方面,合思提供全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;在业务场景方面,提供开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。智能差旅管理工具在这些场景中都能发挥重要作用,满足企业不同的需求。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。其中,智能差旅管理工具为动力源的差旅管理带来了显著的改善。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅管理工具在徐福记的差旅成本控制中发挥了关键作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%,确保数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化。智能差旅管理工具产生的相关档案也能在合思档案的管理下得到高效处理。
汉威科技集团、中影股份等众多上市公司选择合思的财务收支管理解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。智能差旅管理工具也得到了这些企业的认可,为企业的差旅管理提供了有力支持。
结语:开启财务数字化转型之旅
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例。
选择合思,企业可借助其先进的技术和创新的解决方案,打破信息孤岛,实现业财融合,让有限资源发挥更大效用,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用我们的智能差旅管理工具,让未来财务更轻松、更高效、更科学。
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