合思助力企业差旅记录归档管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务收支管理中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题犹如一座难以跨越的大山，有效管理进、销项发票困难重重，对公业务处理也难以实现常态化。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工报销往往要耗费大量时间，财务入账归档同样耗时久，还伴随着场地、耗材成本高等问题。而且，企业在财务数字化转型过程中，很难找到匹配度高的解决方案，难以探寻到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。同时，财务数据的信息孤岛问题严重，各系统之间的数据无法连通，极大地影响了业财融合和企业决策。差旅记录归档管理作为企业财务数字化管理的重要一环，也深受这些问题的困扰。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效，差旅记录归档管理也更加便捷。

合思的使命与愿景：赋能未来财务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，专注于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人。

合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出最大的效益。“HOSE”（合思）这个名称，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着通过数字化技术推动企业或组织的转型升级。

合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态。为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效方案，在差旅记录归档管理等方面，也能让企业感受到更加高效、便捷的服务。

合思产品模块：全方位覆盖差旅记录归档管理

• 合思费控：全链路智能费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费的全场景。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在差旅记录归档管理方面，合思费控能够将差旅过程中的各项数据进行有效整合，为后续的归档工作提供准确、全面的信息。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等。在差旅记录归档管理中，合思商城可以提供详细的消费记录，为差旅费用的核算和归档提供有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，有效降低企业成本。在差旅记录归档管理方面，合思档案可以对差旅相关的各类票据、文件等进行电子化管理，方便快捷地完成归档工作，同时提高档案的安全性和可检索性。

• 收支管理：全场景对公业务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，每个模块都具备不同的流程和功能。在差旅记录归档管理中，收支管理模块可以清晰记录差旅费用的收支情况，确保财务数据的准确性和完整性。

合思产品功能亮点与创新：重塑差旅记录归档管理体验

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档，真正做到释放财务双手。在差旅记录归档管理中，这一解决方案大大简化了流程，提高了工作效率。

• 合思BI：智能化财务分析利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，能够实现多系统连接自动数据清洗，无需二次治理。零技术门槛开箱即用，还可进行个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。在差旅记录归档管理中，合思BI可以对差旅费用进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅记录归档管理中，这些功能可以有效控制差旅成本，同时为企业营造良好的节约氛围。

• 合思档案强大性能：海量数据高效管理
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。在差旅记录归档管理中，这些性能确保了差旅相关档案的高效管理和快速检索。

合思产品优势：差旅记录归档管理的理想之选

• 降本增效显著
  合思的产品在降本增效方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在差旅记录归档管理中，这些数据充分体现了合思产品能够有效降低企业的成本，提高工作效率。

• 实现业财融合
  合思产品的数据连通打破了信息孤岛，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台，帮助企业实现了业财融合。在差旅记录归档管理中，业财融合使得财务数据与业务数据能够有机结合，为企业提供更全面、准确的决策依据。

• 高度自动化
  合思费控实现了多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真。合思档案实现了档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。在差旅记录归档管理中，高度自动化的特点使得整个过程更加高效、准确，减少了人为错误。

• 安全合规
  合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保了数据的安全合规。在差旅记录归档管理中，安全合规的保障让企业可以放心地将重要的财务数据交给合思处理。

合思产品目标用户与应用场景：满足多元差旅记录归档管理需求

• 目标用户
  合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，在差旅记录归档管理中，老板可以随时了解差旅费用的支出情况，为企业的战略规划提供支持。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，更高效地完成差旅记录的归档工作。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，提高了员工的差旅体验，也便于差旅记录的准确收集。

• 应用场景
  合思产品的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），以及各类企业的财务收支管理需求。在差旅记录归档管理中，这些丰富的应用场景确保了无论企业处于何种业务模式下，都能使用合思产品进行有效的差旅记录管理。

合思产品成功案例与客户评价：实力见证差旅记录归档管理成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在差旅记录归档管理方面也取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，同屏比价，系统自动甄选供应商，实现企业差旅费用节约35%，同时也让差旅记录的管理更加规范、高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，在差旅记录归档管理中，大大提高了工作效率和档案管理的质量。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和信赖。

在差旅记录归档管理方面，合思无疑是企业的理想选择。选择合思，企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限的资源发挥出最大的效益。如果您想体验合思产品在差旅记录归档管理等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。