差旅预算控制策略：合思财务数字化解决方案助力企业破局

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理已然成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重痛点。

多系统林立犹如一座座数据孤岛，让企业的数据难以互通，信息无法共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大，且数据分散滞后。例如动力源，大量自研系统难以整合，员工在报销时苦不堪言；汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。

随着企业业务的拓展和规模的扩大，对财务数字化的需求日益迫切。但传统的财务管理方式犹如老旧的马车，难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。可孚医疗在特殊时期，从采购到付款的内部效率急需提升，费用管控流程需要更加透明；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险如影随形。

企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。动力源在早期的转型中，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期效果相差甚远。

复杂的费用类型和报销模式，也给企业财务管理带来了巨大挑战。以泽璟制药为例，作为医药企业，学术交流会频繁举办，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用类型多样，统一管控困难，企业难以实时了解支出成本。

而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。

解决方案全景概览

合思为企业提供了全方位的财务数字化解决方案，宛如一座功能强大的智慧城堡，涵盖系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控就像一位万能的数据桥梁，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的顺畅互通。

针对企业多系统集成的需求，合思展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计；帮助汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。

合思的无需报销解决方案，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点众多，犹如夜空中璀璨的繁星。

移动审批和AI技术OCR自动识别，为企业报销带来了革命性的变化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确无误，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地发起审批并跟踪进度。派克新材借助此功能，报销周期由14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，解决了电子发票重复报销的难题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。如海威茨应用该功能后，发票查重、验真等工作量几乎为零。

银企直联功能，将实际业务与付款完美打通，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。

系统广泛互联是合思费控的一大优势。它具备广泛连接特性，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在效率提升、成本节约、合规经营等方面都获得了显著收益。

效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本节约明显。通过优化流程、加强费用管控，降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。

合规经营增强。合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。泽璟制药通过合思的发票智能校验功能，有效防止了电子发票重复报销，加强了财务合规管理。

决策更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景深度应用

合思解决方案在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。

对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思的对公付款功能，有效管理合同付款进度，提高了对公业务的管理效率。

预算管控场景方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控起到了极致提升的作用。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。如海威茨应用该功能后，大大减轻了财务人员发票验真、查重的工作量。

客户成功案例见证实力

众多不同行业的客户使用合思解决方案后，都取得了成功经验和显著成效。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型是实现降本增效、合规经营和可持续发展的必由之路。众多企业的成功实践已经证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面面临的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。企业无需再为繁琐的财务管理工作而烦恼，选择合思，让财务管理变得更简单、更高效。

现在，正是企业抓住财务数字化转型机遇的关键时刻。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理模式。赶快行动起来，点击免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！