在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。传统的财务管理模式在面对复杂的业务场景和海量数据时，往往显得力不从心。多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务难题，严重制约了企业的发展效率和精细化管理水平。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源：转型前的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了很大的困扰。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和决策，严重影响了企业的发展效率。差旅流程效率提升在这样的困境下显得尤为迫切。
合思方案：为动力源精准破局
合思针对动力源的问题，量身定制了一套解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提高了工作效率，也为差旅流程效率提升奠定了基础。
其次，合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了差旅流程效率提升。
转型成果：动力源的显著蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和主动性。差旅流程效率提升在员工的实际感受中得到了充分体现。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷、高效。
在财务合规方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。差旅流程效率提升为企业的整体管理水平提升起到了关键作用。
合思优势：引领企业转型新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。这些方案可以有效解决企业在财务管理中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
像动力源这样的企业，在合思的助力下，实现了财务数字化转型的显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。差旅流程效率提升只是合思为企业带来的众多价值之一。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨与合思合作。合思将为你开启企业发展的新篇章，现在还可以免费试用，感受合思解决方案的魅力。
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