在企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息难以流通共享,手工报销流程繁琐低效,预算管控也难以真正落地,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。管理方案嵌入不足、处理时效低下,使得精细化管理和降本增效成为了遥不可及的目标。不同行业的企业更是面临着各自独特的财务管理痛点。制造业企业常常为业务成本管控难、报销流程漫长以及对公业务稽核做账压力大等问题而烦恼;医药企业则要应对学术会议众多、费用管控困难、报销场景复杂等挑战。
而疫情的爆发,如同催化剂一般,让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。税收征管的数字化、智能化,也对企业的财税合规提出了更高的要求。传统的手工报销和财务管理方式,就像一辆老旧的马车,已经无法适应企业快速发展的需求。在这样的时代背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它宛如一盏明灯,为企业照亮了财务管理的新方向。
合思财务数字化:实力铸就全方位服务
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思展现出了强大的实力。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,其直营服务网络遍布全国22个城市,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。个性化差旅服务便是其中的一大亮点,能够根据企业的不同需求,为员工提供定制化的差旅安排,让差旅更加便捷高效。
合思的财务数字化解决方案,核心目标是解决企业在财务管理中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。无论是专精特新“小巨人”企业,还是大型集团公司,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理之道,真正享受到数字化带来的便利。
核心功能:开启财务管理新体验
- 多系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营过程中,多个系统之间的数据无法流通是一个常见的难题。合思凭借其强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面,让信息在不同系统间能够流畅流转。
以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,企业能够实时归集和统计订单支出成本,为企业提供了一站式的财务管理体验。个性化差旅服务也能够与这些系统进行无缝对接,根据员工的差旅需求和企业的规定,自动生成合适的差旅方案。
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,是对传统报销模式的一次重大革新。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
动力源应用该模式后,取得了显著的成效。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。个性化差旅服务在无需报销模式下,员工可以更加轻松地安排差旅行程,享受便捷的消费体验,无需再为报销问题而烦恼。
- 精准预算管控:守护企业资金安全
预算管控是企业财务管理中的关键环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节,系统会进行严格的预算校验。如果未超标,单据将默认继续审批流程;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控。
汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置。这使得企业能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。个性化差旅服务也能够与预算管控相结合,根据企业的预算安排,为员工提供合理的差旅选择,避免超支情况的发生。
- 发票智能处理:提升财务数据质量
发票处理是财务管理中一项繁琐且重要的工作。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
赛傲生物应用合思费控的发票智能处理功能后,财务核算效率提升了90%。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。在个性化差旅服务中,发票智能处理功能可以自动处理员工的差旅发票,让报销流程更加顺畅。
行业案例:见证合思解决方案的实效
- 制造业:高效赋能高端制造
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高端制造企业,在应用合思费控 + 银企直连解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,合思解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面的痛点。个性化差旅服务也为企业员工的差旅提供了极大的便利,让员工能够更加专注于工作,为企业的发展贡献更多的力量。
- 医药行业:助力学术活动管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中面临着学术会议多、费用管控难等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,合思帮助企业高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。个性化差旅服务可以根据学术会议的需求,为参会人员提供合适的差旅安排,确保会议的顺利进行。
- 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,在业务流程、合同管理、财务管理等方面存在诸多痛点。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,合思为企业提供了全面的解决方案。个性化差旅服务能够满足企业员工在不同业务场景下的差旅需求,提高员工的工作效率和满意度。
- 连锁经营行业:提升财务核算效率
武汉猫人云商科技有限公司作为多门店连锁经营企业,在门店管理、合同费控、费用支出等方面面临挑战。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据自动生成凭证至ERP系统等功能,合思为企业解决了实际问题。个性化差旅服务可以根据门店的分布和业务需求,为员工安排合理的差旅行程,降低企业的差旅成本。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。采用先进的财务数字化解决方案,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务团队,能够为企业提供个性化、全方位的财务数字化解决方案。
众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一个值得信赖的合作伙伴,让企业在财务管理的道路上更加轻松、高效。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更上一层楼,为企业的发展注入新的动力。如果你想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷,不妨免费试用一下。
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