在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润。尤其在连锁零售领域,合思深入钻研,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,有力地赋能管理决策,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,就让我们以鸣鸣很忙集团为例,一同探寻合思在连锁零售业财务数智化服务方面的卓越成果。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的困境之局
鸣鸣很忙集团,在零食连锁领域可谓声名远扬。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,规模之庞大令人瞩目。
为了确保门店运营的标准化,鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本,精心打造了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却陷入了低效的泥沼。
差旅报销与申请严重脱节是一大难题。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力如山。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏紧密的关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
另外,门店众多带来了发票审核和回收的巨大困难。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,发票稽核环节的工作量成倍增加,重复报销问题也始终无法得到有效解决。这些痛点就像一颗颗毒瘤,严重影响着鸣鸣很忙的运营效率和财务管理水平。
合思出击:量身定制的破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思果断出手,为其引入了无需报销解决方案。这个方案犹如一把万能钥匙,开启了鸣鸣很忙财务数智化转型的新大门。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请,费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算,同时还做到了统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅管理信息共享成为现实,极大地提高了差旅管理的效率和准确性。
对于门店发票管理,合思提出了统一回收管理的办法。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后,利用扫描仪进行识别,借助发票袋二维码自动验真查重,彻底解决了发票管理的难题。
此外,合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加智能化、精细化。
方案落地:步步为营的实施之旅
合思的解决方案就像一幅宏伟的蓝图,而实施过程则是将蓝图变为现实的精彩画卷。
在采购环节,鸣鸣很忙在合思系统内实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、合规,为企业的成本控制和运营管理提供了有力支持。
在财务报销流程中,员工只需通过移动端进行申请,系统就会自动进行费标、差标校验等操作。差旅管理信息共享在这个过程中发挥了重要作用,让报销流程更加顺畅、透明。
门店发票通过发票袋归集后,由财务收票并通过扫描仪识别。这种高效的发票管理方式,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和效率。
员工在私车公用时,行程中灵活打卡,系统自动计算补贴金额。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的补贴管理更加科学、合理。
成效显著:数智化转型的累累硕果
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了翻天覆地的变化,取得了令人瞩目的成果与效益。
在采购成本控制方面,零食很忙结账期非常短,这为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这无疑是一个巨大的惊喜。
在财务自动化方面,合思付款·银企直联·自动记账,实现了99.9%以上的财务自动化,达到了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,大大提高了企业的运营效率。
更重要的是,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅管理信息共享让他们能够更加专注于业务拓展和市场竞争。
高度评价:鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对合思在财务数智化转型方面所做贡献的认可和感激。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了实际问题,更让企业在数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
携手合思:开启连锁零售转型新征程
合思在连锁零售业的成功实践,为其他连锁零售企业树立了榜样。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也渴望实现财务数智化转型,不妨与合思携手合作。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅管理信息共享带来的高效与便捷,开启企业财务数智化转型的崭新篇章!
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