在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域有着卓越的表现。它在上海、北京、广州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，赛傲生物此前在采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高，这使得企业在财务数字化方面的变革迫在眉睫。合思凭借专业的财务数字化解决方案，为赛傲生物解决了诸多财务痛点，实现了降本增效，尤其在预算审批流程方面带来了显著的优化。
赛傲生物：财务困境下的数字化渴求
赛傲生物在业务发展过程中，面临着一系列财务方面的问题，凸显了对财务数字化的迫切需求。
在费用申请环节，赛傲生物的采购、支付、报销等流程相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
由于员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。预算审批流程在这样的环境下，效率低下且容易出现错误。
合思方案：打造智能预算审批流程体系
合思为赛傲生物提供了全面的解决方案，在预算审批流程方面构建了一套智能体系。
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精细项目管理驱动预算精准把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请时，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包并自动管控。执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源投入成本，可在日报里单独进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这一系列举措让预算审批流程与项目管理紧密结合，实现了精准把控。 -
发票管理优化预算审批基础
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。准确的发票管理为预算审批流程提供了可靠的基础数据，减少了因发票问题导致的审批延误和错误。
实施步骤：打通系统壁垒优化预算审批
合思在为赛傲生物实施解决方案时，采取了一系列步骤来优化预算审批流程。
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系统集成实现数据互通
合思费控与赛傲生物的OA、ERP等系统进行集成，打破了系统壁垒，实现了数据的互联互通。将赛傲生物HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，保证了基础数据的一致性。这使得预算审批流程能够在不同系统之间顺畅流转，提高了审批效率。 -
单据驱动提升审批精准度
合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。同时，通过系统集成实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一系列操作让预算审批流程更加科学、严谨。
显著成效：预算审批流程焕发生机
赛傲生物实施合思的解决方案后，在预算审批流程等方面取得了显著的成果。
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效率提升与成本节约
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得预算审批流程更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。这让预算审批流程能够更加精准地针对不同类型的费用进行管理。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得预算审批流程在采购环节更加规范、透明。
客户评价与行动号召
赛傲生物表示，财务管理要实现合规和高效，必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，预算审批流程也得到了极大的优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务，尤其在优化预算审批流程方面有着丰富的经验。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营助力。
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