合思助力企业差旅流程再造,开启财务数智化新时代

合思助力企业差旅流程再造,开启财务数智化新时代
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其是在财务领域,数智化转型正深刻改变着企业的运营模式和管理效率。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业财务数智化转型的得力伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天,就让我们一起深入了解合思如何助力企业实现差旅流程再造,推动财务数智化转型。

市场风云:转型浪潮下的机遇与挑战

在数字化的大背景下,企业财务数字化转型已成为市场发展的必然趋势。随着企业业务的不断拓展和竞争的日益激烈,传统的财务管理模式面临着诸多挑战。

多系统林立、数据孤岛的问题愈发突出。企业内部往往存在多个自研系统,这些系统之间缺乏有效的整合,导致数据分散、信息滞后,严重影响了财务工作的效率和决策的准确性。同时,费用管控难、预算执行不落地等问题也让企业管理者头疼不已。

税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这也促使企业加快财务数字化进程,以适应新的监管要求。

此外,企业业务的快速发展和扩张,如连锁经营、多地区分支机构的设立,对财务的精细化管理和协同效率提出了更高要求。财务数字化成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。

痛点剖析:传统财务模式的困境

在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点。传统的手工报销模式存在着诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难等问题让员工和财务人员都苦不堪言。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务工作的效率低下,核算难度增大。

集团型公司在成本增效方面有着强烈的需求,但现实却充满挑战。支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题,导致集团化管理的难度加大,财务人力成本居高不下。

高速发展的企业同样面临着一系列问题。业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等,这些问题严重制约了企业的发展速度和竞争力。

费控管理方面,企业也存在着预算管控执行难、项目付款归集难、手工填写规范难、基础数据互联互通难等问题。费用粗放管理、核算难度大,手工做账工作量大、报表分析严重滞后,这些问题使得企业难以实现精细化管理和高效决策。

策略引领:合思的整体解决方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。企业可以在一个平台上完成各项财务工作,大大提升了财务数字化水平。

运用预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思加强了企业的费用管控和财务合规性,提高了财务工作效率。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,灵活配置系统功能和流程,满足企业的个性化需求。

核心聚焦:合思解决方案的关键模块

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控模块支持多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和统计。无需报销的功能更是让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。

合思商城模块集成了大量的商旅资源,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订,实现同屏比价,节省成本。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。

合思BI模块能够实时生成各种财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等,为企业管理者提供及时、准确的数据支持,帮助其进行决策。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

优势突显:合思与同类产品的差异化竞争

与其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更优质的解决方案。

合思拥有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据的互联互通,避免数据孤岛的问题。

无需报销的解决方案是合思的一大特色,它颠覆性重塑了商旅出行和报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的满意度和使用体验。

此外,合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的应用场景,满足企业的个性化需求。

案例见证:合思解决方案的实际成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

服务护航:合思的全方位服务体系

合思不仅提供优质的产品,还拥有完善的服务体系。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案。

在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线并顺利运行。如汉威科技集团项目中,项目经理周晓培顶住压力,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了项目的正常推进。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的运维服务,保障系统的稳定运行。

同时,合思注重客户反馈,不断优化服务质量,根据企业的需求和使用情况,提供持续的技术支持和培训,帮助企业更好地使用和管理财务数智化系统。

展望未来:合思助力企业财务数智化新征程

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您也想体验合思的优质服务,开启差旅流程再造之旅,不妨点击免费试用,亲身感受合思为您带来的财务数智化变革。

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captaincaptain
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