在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。低速增长与利润下滑成为众多企业的“新常态”，而其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，更是如影随形，严重侵蚀着企业的利润空间。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在无声地吞噬着企业的净利润。
差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅管理成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，往往采取“硬控”措施，但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。在这样的背景下，企业急需一套高效、智能的差旅管理解决方案，而合思的出现，为企业带来了新的希望。
财务数智化：合思为企业定制的利润挖掘机
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业挖掘更多净利润的得力助手。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅安全保障提供了坚实的基础。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为差旅管理的参与者和监督者。
此外，合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，同时也为差旅安全保障提供了智能化的支持。
核心功能优势：开启差旅管理的智慧之门
合思的差旅管理解决方案不仅具有全面的功能，更在核心功能上独具优势，为企业的差旅安全保障提供了多重保障。
-
差旅节省奖励计划：激发员工节约意识
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，巧妙地将员工的个人利益与企业的成本控制相结合。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工的节约意识。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，同时也提升了员工的满意度和参与度，为差旅安全保障营造了良好的氛围。 -
灵活差旅标准调整：适应市场变化
市场价格波动频繁，合思可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整方式，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为差旅安全保障提供了稳定的经济基础。 -
BI 差旅风控系统：实时监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅安全保障提供了强大的技术支持。 -
AI 智能功能：提升差旅效率与体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。这些智能功能不仅提升了差旅效率，还为员工提供了更加个性化的差旅体验，进一步保障了差旅安全。
应用场景案例：合思解决方案的实战检验
合思的差旅管理解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的实力，为企业的差旅安全保障提供了具体的实践经验。
-
下沉市场：精细化成本控制
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，难以满足下沉市场的精细化管理需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。通过这种方式，帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，为下沉市场的差旅安全保障提供了有力支持。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。 -
出海业务：全球资源整合
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思平台数据显示，国际机票、酒店消费额明显上涨。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。为企业的出海差旅提供了全方位的保障，确保了差旅安全。 -
线下消费管控：消灭管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为线下消费的差旅安全保障提供了有效的解决方案。 -
数电票时代：智能档案管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理和差旅安全保障提供了智能化的支持。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思能帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润，为差旅安全保障提供全方位的支持。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其强大功能。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/28287.html
