预算跟踪管理，合思财务数字化解决方案助力企业高效财务管理

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务管理的重重挑战。随着企业不断发展壮大，业务规模持续扩张，组织架构日益复杂，多系统林立的局面导致数据孤岛现象愈发严重。传统的手工报销模式不仅效率低下，而且合规性较差，预算管控更是难以落地，这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

以部分企业为例，有的企业大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后；有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。此外，疫情等外部因素的冲击，也加剧了企业对财务数字化的迫切需求。远程办公让传统线下报销流程陷入困境，企业急需更高效、便捷的财务解决方案来保障业务的正常运转。不同行业的企业在财务报销和管控方面也存在各自的痛点，医药企业学术会议繁多，费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控压力巨大，报销流程冗长。企业对财务数字化的需求，不仅在于提高效率、降低成本，更希望借助数字化手段实现精细化管理，加强业财融合，为企业的战略决策提供有力支持。

面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，推出了一套全面的财务数字化解决方案，为企业解决财务报销和管控难题提供了有力武器。

解决方案横空出世

合思为企业精心打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品的完整财务数字化解决方案，能够满足企业不同的业务需求。

该解决方案具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，有效提高企业的管理效率和决策准确性。例如，有的企业将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过合思的解决方案，企业可以实现无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。此外，该解决方案还支持预算管控、合同管理、发票智能校验等功能，帮助企业加强费用管控，提高财务合规性。

产品功能全景呈现

合思费控支持多种类型的费用报销，包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等，实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程管理。同时，它还提供了预算管控、标准控制、发票管理等功能，确保费用支出的合规性和合理性。通过合思费控，企业可以对每一笔费用进行精准的预算跟踪管理，实时掌握费用支出情况。

合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，为企业提供一站式采购服务。员工可以在商城中进行预订和采购，享受企业协议价。商城与费控系统无缝对接，实现消费即合规，无需报销。这不仅提高了采购效率，还能在预算跟踪管理方面，让企业清晰了解每一笔采购的费用归属和预算使用情况。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务数据和经营情况。通过多维度的报表和分析，企业可以发现问题、优化决策，提高财务管理水平。在预算跟踪管理方面，合思BI能够提供详细的预算执行情况分析报表，让企业管理者一目了然地了解预算的使用进度和差异情况。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金管理等功能，提高了付款效率和资金安全性。同时，银企直联与费控系统集成，实现单据直接驱动支付，自动生成支付凭证。这使得企业在资金支付过程中，能够更好地进行预算跟踪管理，确保每一笔支付都在预算范围内。

核心亮点闪耀夺目

无需报销是合思解决方案的一大核心亮点。这一模式颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在预算跟踪管理方面，这种模式能够更准确地记录每一笔费用的发生，避免了传统报销模式下可能出现的预算超支和费用不透明问题。

合思具有强大的系统集成能力，拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现数据的互通和共享。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，提高管理效率，实现业财融合。在预算跟踪管理方面，系统集成能够确保各个系统之间的预算数据实时同步，避免数据不一致导致的预算管理偏差。

智能识别技术也是合思的一大优势。合思利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，还支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在预算跟踪管理中，智能识别技术能够快速准确地录入发票信息，确保预算数据的准确性。

合思的产品支持灵活的配置和定制化，企业可以根据自身的业务需求和管理模式，对系统进行个性化设置。例如，有的企业根据自身的预算结构和业务场景，通过合思费控完成了详细的预算架构搭建，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。这种灵活的配置和定制化能力，使得企业能够根据自身特点进行精准的预算跟踪管理。

产品价值显著彰显

合思的解决方案能够大幅提高企业的效率。它可以缩短员工报销周期，提高报销效率。部分企业员工报销周期从数周缩减至一周以内，效率提升显著。同时，也减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。在预算跟踪管理方面，高效的报销流程能够让预算数据及时准确地反馈，便于企业及时调整预算策略。

通过加强费用管控和预算管理，合思的解决方案可以帮助企业降低成本。一些企业通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，实现同屏比价，节省了机票费用等开支。在预算跟踪管理过程中，对费用的严格管控能够确保企业的预算得到合理使用，避免不必要的浪费。

合思的解决方案支持预算管控、合同管理、发票智能校验等功能，帮助企业加强对费用支出的管控，提高财务合规性。企业通过预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在预算跟踪管理中，这些功能能够确保每一笔费用都符合预算要求，保障企业财务的合规性。

合思的发票智能校验功能可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，系统的审批流程和规则设置可以确保费用支出符合企业的财务制度和相关法律法规。在预算跟踪管理方面，真实准确的财务数据是进行有效预算管理的基础。

典型场景生动展现

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交出差申请，根据差标在合思商城进行预订和采购，消费免垫资、免开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业在差旅费报销方面都取得了显著成效，在预算跟踪管理上，能够清晰掌握差旅费的预算使用情况，避免超支。

对公付款场景中，合思的解决方案支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。企业在对公付款管理方面得到了有效提升，在预算跟踪管理中，能够准确记录每一笔对公付款的预算执行情况。

销售费用管理场景中，合思的解决方案可以帮助企业加强对销售费用的管控，实现预算管控、费用标准控制、报销流程优化等功能。部分企业通过合思费控系统实现了销售收款效率和报销效率的提升，人力成本的节约。在预算跟踪管理方面，能够对销售费用进行精细化管理，确保销售费用在预算范围内。

预算管控场景中，合思的解决方案支持跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多家企业在预算管控方面都取得了良好的效果，能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。

成功案例有力佐证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在预算跟踪管理方面，动力源能够实时掌握各业务环节的预算执行情况，提高了预算管理的精准度。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率和财务付款效率的提升，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在预算跟踪管理方面，汉威科技能够更好地控制成本，确保预算目标的实现。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的解决方案，实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的提升。在预算跟踪管理方面，派克新材能够更高效地进行预算分配和监控。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升。在预算跟踪管理方面，江西中机能够更准确地分析费用结构，优化预算配置。

市场定位独具优势

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其目标客户涵盖了医药、制造、科技、零售等多个行业的大中小型企业。

合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。同时，合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工和财务都能体验到数字化的便利。此外，合思还拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在预算跟踪管理方面，这些优势能够为企业提供更精准、更高效的预算管理支持。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。它可以帮助企业提高报销效率，缩短报销周期，减轻财务人员的工作量，提高财务核算效率，从而降低企业的运营成本。通过加强费用管控和预算管理，合思的解决方案可以帮助企业优化资源配置，提高资金使用效率，加强对业务的管控，提升企业的管理水平。合思的解决方案支持发票智能校验、合同管理等功能，帮助企业提升财务合规性，避免财务风险。合思的系统集成能力和灵活的配置定制化能力，可以满足企业不同的业务需求和管理模式，实现业财融合，为企业的战略决策提供更有力的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高，合思将持续创新，不断优化产品功能和用户体验，为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展产品的功能和应用场景，如加强数据分析和预测功能，提供更多的行业解决方案，满足企业不同的业务需求。合思将继续深耕行业，积累更多的行业经验，服务更多的企业，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

如果您的企业也面临着财务报销和管控难题，不妨选择合思财务数字化解决方案，它将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在点击免费试用，开启高效预算跟踪管理之旅！