破解差旅管理风险，合思为企业费控保驾护航

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。2023年，商务消费价格飙升，企业开拓业务的成本压力显著增加。人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。费用管控场景中，效率问题成为企业痛点之首，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出，有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，企业在差旅管理风险面前，超标管控层面压力极大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，寻找有效的解决方案迫在眉睫。

合思一站式解决方案全景概览

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为企业带来了全面而强大的费控及差旅管理解决方案。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和市场认可度。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供便捷、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，能为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，有效降低差旅管理风险。

核心功能亮点：创新实用双驱动

• 强大预算管控：精准把握每一笔支出
  预算管控是企业费控及差旅管理的关键环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能强大，能够帮助企业在各个环节精准把控预算，降低差旅管理风险，确保每一笔支出都在合理范围内。

• 自动消费标准控制：严格规范差旅消费
  消费标准自动控制功能在合思平台得到了广泛普及。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有严格要求并实现自动化管控。这一功能有效避免了企业因员工超标消费而带来的差旅管理风险，确保企业的差旅成本得到有效控制。

• 合力省模式：激励员工与企业共赢
  合思商城推出的“合力省”模式独具创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种模式不仅激励了员工主动节约差旅成本，还提高了员工的满意度，同时降低了企业的差旅管理风险。

• 流程自动化：智能优化差旅流程
  合思具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了企业的差旅管理效率，减少了人工操作带来的误差和风险，有效降低了差旅管理风险。

多维度收益：降本增效合规并行

• 成本降低：精打细算每一分钱
  在成本降低方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理中有效降低成本，减少不必要的开支，降低差旅管理风险。

• 效率提升：让差旅管理快人一步
  效率提升是合思解决方案的一大亮点。在某上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%；在流程自动化场景中，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思的解决方案能够优化企业的差旅管理流程，提高工作效率，降低差旅管理风险。

• 合规性增强：杜绝违规报销风险
  合思平台可有效杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，合规管控得到保障。这不仅有助于企业遵守相关法律法规，还能避免因违规报销而带来的财务风险和法律风险，降低差旅管理风险。

• 数据分析助力：洞察差旅行为优化决策
  合思BI可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，还能通过多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以更好地了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策，降低差旅管理风险。

典型场景适配：广泛应用满足多样需求

• 连锁经营企业：丰富资源优化差旅体验
  对于连锁经营企业来说，差旅需求旺盛。如某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式下月均差旅GMV50万 + ，原TMC对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标等问题。合思商城无缝接入后，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，有效降低了该企业的差旅管理风险。

• 大型企业差旅：免垫资合规消费新体验
  某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的大型企业，出差城市分散且多为三四线城市，未使用合思商城前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，有效降低了差旅管理风险。

• 上市公司费控：数字化转型提升管理效能
  某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控等产品后，实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测助力标准化，有效降低了差旅管理风险。

• 差旅补贴计算：智能规则解决管理难题
  企业通过合思流程自动化引擎，可自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件，解决了员工虚填错填补贴和财务审核效率低的问题。这一功能有效避免了因补贴计算不准确而带来的差旅管理风险。

客户成功案例：数据与评价见证实力

• 某L4级无需报销上市公司：高效合作实现共赢
  某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这一案例充分证明了合思解决方案在降低差旅管理风险方面的有效性。

• 某连锁经营上市公司：满意度提升成本降低
  某连锁经营上市公司合思商城无缝接入原TMC后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。这一案例表明，合思的解决方案能够有效降低企业的差旅管理风险，提高员工和财务的满意度。

• 某企业合力省模式：员工激励与成本控制双赢
  某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。这一案例充分体现了合思“合力省”模式在降低差旅管理风险和实现企业与员工共赢方面的优势。

• 某企业流程自动化：智能流程提升体验
  某企业使用流程自动化进行差旅补贴计算，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”；财务称“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”；客户财务总监称“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。这一案例表明，合思的流程自动化功能能够有效降低差旅管理风险，提高员工和财务的工作体验。

面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正可助力企业实现这些目标。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，企业不应错过这样一个解决费控及差旅管理难题的好机会。现在，合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启高效费控及差旅管理之旅，免费试用合思解决方案，让差旅管理风险不再困扰您的企业！