在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条道路上却遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
许多企业早在多年前就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。例如动力源,自2011年起就积极探索,自建了多个系统,实现了部分操作流程的线上化。但理想很丰满,现实却很骨感。整体流程变得异常复杂,系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒,数据难以流通,与最初的预期相去甚远。
随着企业的不断发展壮大,多系统林立的问题愈发严重,数据孤岛现象如同顽疾一般难以治愈。以汉威科技集团为例,作为集团性公司,其支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,仿佛陷入了一个混乱的迷宫。
传统的手工报销模式也如同一只沉重的枷锁,束缚着企业的发展。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛。他们手工填写报销单时,不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期漫长,进度不透明。财务人员审核票据时更是如同在荆棘丛中前行,费力又费心。
同时,企业在发展过程中,对财务合规和成本管控的需求日益增长。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式,让财务人员在年底集中处理报销时压力巨大,犹如一座大山压在身上。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思推出了全面的差旅费用管控解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。
全景式数智方案 解锁企业财务新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个主要方面。
其核心目标十分明确,就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知不同企业有着不同的需求,因此提供定制化的解决方案。就像为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,让企业的数据如同被上了一把坚固的锁。
合思致力于打破企业内部的系统壁垒,让数据如同灵动的水流一般在各个系统之间顺畅流通。通过实现数据互通,企业的财务信息变得更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的支持,仿佛为企业装上了一双洞察未来的眼睛。
核心功能闪耀 铸就卓越财务体验
合思差旅费用管控解决方案的核心功能犹如璀璨的星辰,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,相较于传统解决方案具有显著的优势。
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如行云流水般顺畅,大大提高了工作效率。
系统集成能力强大也是合思的一大优势。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行深度集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同将企业的各个部门紧密地连接在一起,形成了一个高效协作的整体。
智能发票处理功能更是为企业的财务工作带来了极大的便利。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的财务助手,能够快速准确地处理发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控精准是合思差旅费用管控解决方案的又一重要特点。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像一个精准的财务卫士,有效防止了费用管控失控的情况发生。
多元行业应用 见证实际效果价值
合思差旅费用管控解决方案在不同行业、不同场景下都有着广泛的应用,为企业带来了实实在在的效果和价值。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率得到了大幅提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这就像为企业的财务流程按下了加速键,让企业的资金流转更加顺畅。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,取得了显著的成效。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这就像为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。这就像为企业的财务部门搭建了一座高效的桥梁,让数据和资金能够快速、准确地流动。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这就像为企业的财务运营注入了一股强大的动力,让企业在市场竞争中更具优势。
众多企业的成功实践充分证明,合思的差旅费用管控解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,选择合思的差旅费用管控解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,助力企业的财务数字化转型之路更加顺畅。不要再犹豫,抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手共进,共创美好未来。如果您想亲身体验合思差旅费用管控解决方案的魅力,现在就可以免费试用。
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