在当今的企业运营中，企业差旅费用管理如同一个复杂的谜题，困扰着众多企业。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式下，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工常常需要个人垫资，报销流程冗长又复杂，企业各方投入大量精力，可体验却极差。而且，企业一般依靠纯手工操作，或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在企业差旅费用管理方面也各有难题，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业费控流程复杂，涉及项目不同阶段的费用操作和特点，且人员、费用类型复杂；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商和门店管理复杂。
面对这些企业差旅费用管理的痛点，合思为企业提供了一套卓越的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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费控管理能力分级提升自动化
合思拥有完善的费控管理能力分级体系，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，不断提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4 中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。 -
打通业务与财务系统屏障
合思能够实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。而且，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。 -
中台连接整合数据资源
合思中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。 -
数据赋能财务数字化转型
合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
合思解决方案为用户带来的收益
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降本增效提升运营效率
合思的解决方案帮助企业实现降本增效。它减少了人工工作量，提高了报销效率，降低了运营成本。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工垫资、人工审核、手工记账等繁琐操作，提升了企业整体运营效率。 -
合规经营规避税务风险
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，避免企业面临税务风险。 -
精细化管理优化资源配置
合思支持企业进行精细化管理，通过对费用支出的全流程管控和数据分析，为企业提供更精准的决策支持，优化资源配置。 -
提升员工报销体验
合思提升了员工的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。在高级无需报销阶段，可实现全场景、全链路的智能化报销，真正做到“无感知”报销。
合思解决方案适用的典型场景
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医药行业合规高效管理
在医药行业，合思的解决方案满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，药企在与医疗卫生专业人士、机构等交流活动中的费用管理，需严格遵守相关合规标准，合思可以很好地应对这些需求。 -
软件行业项目费用管控
针对软件行业项目/产品制的业务形态，合思在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用管控。前期关注费用预算，中期进行费用控制，后期强调费用结算的合规性。 -
连锁经营行业业财统一
合思解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂等问题，实现业财统一和审批体验的提升。例如，连锁餐饮企业旗下各门店的费用管理和对公付款业务，合思都能提供有效的解决方案。 -
企业日常费控报销场景
合思也适用于企业日常的费控报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用）。
合思客户成功案例展示
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制药公司精准费用管理
中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高支付效率，减少人工耗损。 -
软件服务公司高效报销审批
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部 OA 软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌安全支付审批
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金管控风险，提高审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。合思拥有完善的服务网络和众多成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想解决企业差旅费用管理的难题，不妨立即选择合思，开启企业财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力！
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