合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新潮流

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型,期望借助先进的技术手段提升财务管理的效率与水平。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在财务数字化管理方面普遍面临着诸多痛点。

许多企业存在多系统林立、数据分散、流程繁琐的问题。比如,有的企业自主研发了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期差距较大。在费用管控、预算执行、报销流程等方面,也存在诸多难题。像部分企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。此外,员工报销体验不佳,财务基础工作量大也是常见问题。一些业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难以规范,效率低下,而财务人员审核票据更是费力。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求日益迫切,如有的企业在特殊时期,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程也需要实现线上透明。

面对这些问题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,为企业财务数字化转型注入强大动力。

全面方案:构筑财务数字化生态体系

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具有强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通共享,打破数据孤岛。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,极大地提高了数据的利用效率。

此外,合思还提供多种实用工具和功能,如合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等,满足企业不同的业务需求。亿嘉和科技通过合思费控与合思商城、合思BI等产品的结合,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。同时,合思还能根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能亮点:凸显数字化管理独特优势

合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为企业带来了前所未有的数字化便利。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的魅力。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源通过此功能,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
发票智能校验功能也十分出色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过此功能,财务核算效率提升了90%。
预算管控前置功能有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。

用户收益:实现企业财务全面升级

企业使用合思解决方案后,能获得显著的实际收益。
效率提升方面表现突出。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
财务核算和管理更加精准高效。财务数据实时同步,多维度的报表数据为管理者提供了及时的数据决策依据。派克新材通过合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
费用管控更加有效。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。
业财融合程度加深。业务数据与财务数据有效连通,企业内部管理更加规范、透明。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,实现了从申请到存档的全流程自动化。

典型场景:满足多样化业务需求

合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,合思提供个性化差旅服务。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都通过合思解决方案实现了高效管理。
销售费用管理场景下,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。医百科技通过合思费控对销售费用进行管理,销售收款效率提升60%。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面都得到了有效管控。
预算管控场景里,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面都取得了良好效果。

客户成功案例:见证合思解决方案卓越成效

众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型势在必行。众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的实践经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数字化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,您可以免费试用我们的解决方案,共同创造更加美好的未来。

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