合思解决方案：提升员工差旅体验，助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的财务挑战。不同行业的企业，因其业务特点的不同，在财务管理上也各有痛点。

有一家国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。还有一家企业，主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率十分低下。另外，某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。而某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。这些企业的困境，正是合思解决方案能够解决的问题。

业务迷雾：洞察企业差旅痛点

• 零食品牌：差旅管理困局
  该国民经典零食品牌差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，严重影响了企业的利润空间，也使得员工差旅体验不佳。

• 业务企业：报销流程之殇
  这家业务覆盖面广的企业，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研，最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”。员工垫资压力大，报销流程繁琐漫长，极大地影响了员工差旅体验和工作积极性。

• 阅读品牌：数据整合难题
  数字阅读品牌每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账等造成大量纸张浪费。同时，数据分散导致费用管控困难，预算超标时有发生，也间接影响了员工差旅体验。

• 教育品牌：档案管理困境
  教育服务品牌实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。数据不互通，电子发票处理繁琐，这些问题不仅增加了企业成本，也让员工在差旅相关事务处理中感到不便，影响员工差旅体验。

破局之钥：合思定制解决方案

• 零食品牌：无需报销全流程方案
  合思为国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，包含差旅申请、业务审批、合思商城订购等。在财务核算、记账环节，有对账结算中心、线上统一开票等。在档案管理环节，实现L4级无需报销共享受阅等。这一系列方案旨在优化差旅管理流程，提升员工差旅体验。

• 业务企业：快简省报销新体验
  为该企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提升员工差旅体验，同时也提高企业的业财协同效率。

• 阅读品牌：业财平台建设助力
  合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性符合上市要求，提升财务及时性。通过整合数据，优化流程，减少员工在差旅费用处理中的麻烦，提升员工差旅体验。

• 教育品牌：电子化档案管理方案
  为教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节。简化档案管理流程，提高工作效率，也让员工在差旅相关的财务事务处理中更加便捷，提升员工差旅体验。

落地之路：解决方案实施步骤

• 零食品牌：消费核算档案全流程实施
  在员工消费方面，国民经典零食品牌通过合思商城和TMC订购，产生对账单。财务核算、记账方面，通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。整个过程环环相扣，有效提升员工差旅体验。

• 业务企业：申请报销一体化实现
  该企业通过合思系统实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员进行智能核算。这一实施步骤让员工差旅消费更加轻松，提升了员工差旅体验。

• 阅读品牌：业财平台逐步优化
  数字阅读品牌在合思的协助下，逐步完成业财平台建设，优化财务流程，提升财务处理的准确性和及时性。随着业财平台的不断完善，员工在差旅费用相关的财务操作中更加顺畅，员工差旅体验得到提升。

• 教育品牌：多渠道数据整合归档
  教育服务品牌通过合思系统的接口传输功能，将电子档案、自研OA、金蝶EAS等多渠道的数据进行整合，然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等步骤。这一过程实现了档案管理的自动化，也让员工在差旅相关的档案事务处理中更加高效，提升员工差旅体验。

成效彰显：解决方案显著成果

• 零食品牌：成本节约与效率提升
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。这些成果不仅为企业节省了成本，也让员工在差旅过程中感受到更加便捷的管理，提升了员工差旅体验。

• 业务企业：降本增效与科学决策
  该企业“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工不再为垫资和漫长的报销周期烦恼，员工差旅体验得到极大改善。

• 阅读品牌：增效降本与合规转型
  数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账等人力成本。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成果让员工在差旅过程中享受到更加高效、合规的财务服务，提升员工差旅体验。

• 教育品牌：档案管理与效率提升
  教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。员工在差旅相关的档案事务处理中更加便捷，员工差旅体验得到提升。

客户心声：真实评价与反馈

• 零食品牌：痛点解决与经验借鉴
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，其财务痛点得到有效解决。该解决方案可供其他门店企业参考，也为员工提供了更好的差旅管理体验，提升了员工差旅体验。

• 业务企业：降本增效与资源优化
  该企业与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。员工在差旅过程中感受到了流程简化带来的便利，员工差旅体验得到提升。

• 阅读品牌：成本降低与业财融合
  数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。员工在差旅费用处理和档案管理方面更加轻松，员工差旅体验得到改善。

• 教育品牌：财务效率与成本降低
  教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著。员工在差旅相关的财务事务处理中更加高效，员工差旅体验得到提升。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，想要提升员工差旅体验，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项主要功能，还具备免费试用、灵活定价模式等优势。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务保障。不妨现在就免费试用合思，开启企业财务数字化转型和提升员工差旅体验的新征程。