合思财务数智化：解锁差旅记录归档管理新范式

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战与痛点。财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，让企业在进、销项发票管理上举步维艰，尤其是在数电票时代，对公业务处理更是困难重重。传统的费控报销流程繁琐，宛如一条漫长的流水线，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时，企业在财务数字化转型的道路上，常常苦于缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。信息孤岛问题严重，不同系统之间的数据无法连通，使得业财融合成为空谈，影响了决策的科学性和效率。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。而合思，正是为解决这些难题而生。

智启新篇：合思财务数智化解决方案登场

合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，推出了全面的财务数智化解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
这一解决方案不仅能释放员工和财务人员的创造力，助力企业实现业财融合，还能让企业在财务数字化转型中精准找到适合自己的专属路径。合思结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点，量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案，满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。通过连接各种平台和系统，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业创造了更多价值，也为差旅记录归档管理提供了坚实的基础。

功能探秘：合思产品模块全景剖析

• 合思费控：全链路数字费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，合思费控实现了全流程数字化费控管理，让差旅记录归档管理更加高效、准确。员工在差旅过程中的每一个环节都能被精准记录，数据自动流转，为后续的归档管理提供了清晰、完整的信息。

• 合思商城：全场景智能差旅枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以实现线上订购商城、线下消费易商卡等操作，同时完成发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能，为差旅记录归档管理提供了一站式服务。

• 合思档案：领先电子会计档案守护
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于差旅记录归档管理来说，能够快速准确地将差旅相关的会计档案进行归档，方便后续的查询和使用。

• 收支管理：全场景对公业务破局
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在差旅记录归档管理中，收支管理模块能够清晰记录差旅费用的收支情况，确保财务数据的准确性和完整性。

核心亮点：合思产品独特优势揭秘

• 无需报销：效率成本双优化
  合思的无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在差旅记录归档管理方面，无需报销的模式让差旅记录的收集和整理更加及时、准确，大大提高了归档管理的效率。

• 广泛连接：数据连通一体化
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通和一体化管理。这使得差旅记录能够在不同系统之间顺畅流转，避免了信息孤岛问题，为差旅记录归档管理提供了全面、准确的数据支持。

• PaaS平台：强大技术支撑
  合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了强大的技术支持。在差旅记录归档管理中，PaaS平台能够实现自动化的归档流程，提高归档管理的智能化水平。

• 分级标准：提升数字化实践
  合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。这对于差旅记录归档管理来说，有助于企业根据自身情况优化归档管理流程，提高管理水平。

价值呈现：合思产品企业效益洞察

• 老板视角：降本增效决策辅助
  合思助力老板实现企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。在差旅记录归档管理方面，通过对差旅费用的精准管控和数据分析，能够大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。

• 财务人员视角：释放压力智能管理
  合思为财务人员极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在差旅记录归档管理中，财务人员可以更加轻松地完成差旅费用的核算和归档工作，提高工作效率和准确性。

• 员工视角：省事省心便捷体验
  合思让员工省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在差旅过程中，员工无需为繁琐的报销流程烦恼，差旅记录能够自动生成和流转，为差旅记录归档管理提供了便利。

• 企业视角：业财融合稳健运营
  合思帮助企业实现业财融合，数据连通打破信息孤岛，使企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。在差旅记录归档管理方面，业财融合能够确保差旅费用与业务活动的紧密结合，为企业提供更有价值的财务信息。

场景演绎：合思产品业务应用实例

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。在差旅过程中，员工的各种消费都能在合思的平台上进行记录和管理，为差旅记录归档管理提供了全面的消费数据。

• 业务场景：开放业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在差旅相关的业务场景中，如出差签订销售合同等，合思能够将业务信息与差旅记录进行关联，为差旅记录归档管理提供了丰富的业务背景信息。

• 商城应用：线上线下一体化管理
  在合思商城，企业可进行线上订购商城、线下消费易商卡等操作，实现发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能。这为差旅记录归档管理提供了一个完整的业务闭环，确保差旅记录的准确性和完整性。

• 费控应用：多场景数据自动流转
  合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景，实现消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅记录归档管理中，费控应用能够确保差旅费用的合规性和准确性，为归档管理提供可靠的数据来源。

成功典范：合思产品企业应用见证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在差旅记录归档管理方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理和差旅记录归档管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅记录归档管理中，合思档案的高效管理能力得到了充分发挥。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，也体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性，为差旅记录归档管理提供了成功的借鉴。

市场定位：合思差异化优势凸显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为财务数字化服务的领导者，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供优质、高效的服务。其无需报销解决方案和广泛的连接能力是区别于其他竞品的重要优势，能够为企业提供更便捷、高效、安全的财务数字化管理体验，在差旅记录归档管理方面更是具有独特的优势。

结语：合思引领财务数字化未来

合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其解决方案能够释放财务双手，助力企业实现业财融合，提升企业的管理效率和决策科学性。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，为企业提供个性化的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态和先进的技术，合思为企业提供更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理体验，尤其是在差旅记录归档管理方面，为企业带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更全面的财务数智化服务。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将进一步加强与各方的合作，拓展服务领域，提升服务能力，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。合思将持续投入研发，引入更先进的技术，如AI、大数据等，提升产品的智能化水平，为企业提供更科学、更精准的财务分析和决策支持，有望在未来成为财务数字化领域的领军企业，推动整个行业的发展和进步。
如果您的企业正在为差旅记录归档管理等财务数字化问题而烦恼，不妨抓住这次财务数字化转型的机遇。立即拨打400 – 105 – 6505，免费试用合思产品，访问www.hosecloud.com了解更多信息，与合思一起让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。