合思助力企业差旅管理信息共享，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。

就像动力源，自建了多个系统，但整体流程却极为复杂，系统之间的壁垒高耸，多系统操作体验糟糕，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程更是繁复不堪。

汉威科技集团则在费用管控方面难题重重。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高端制造企业派克新材在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账的压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，多系统的应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业泽璟制药学术会议众多，费用管控困难重重。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控难度大，企业无法实时了解支出成本。这些痛点都亟待解决，而合思的出现，为企业带来了新的希望。

合思产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景驱动前行

合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

通过技术创新和服务优化，合思期望成为企业财务数智化领域的领导者，推动企业财务管理的变革和升级，为企业的发展创造更大的价值。

始终以客户为中心，合思努力满足客户不断变化的需求，为客户提供个性化、定制化的服务，助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的愿景是让企业的财务管理更加简单、高效、智能，让每一个企业都能轻松实现财务数字化转型，释放更多的发展潜力。

功能模块精析探秘

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控提供全面的费用管控功能，涵盖预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等方面。它支持多维度的费用统计和分析，帮助企业实现精细化的费用管理。通过对费用的精准把控，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

• 合思商城：便捷商旅消费
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行因公消费，享受企业支付、无需报销的便捷服务。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省成本。这一功能不仅方便了员工的差旅出行，也为企业的差旅管理信息共享提供了有力支持。

• 合思BI：精准数据分析
  合思BI通过强大的数据分析能力，为企业提供实时、准确的财务数据报表和分析报告。帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出科学的决策。在差旅管理方面，通过对差旅费用数据的分析，企业可以优化差旅政策，实现差旅管理信息共享，提高差旅管理的效率。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持与第三方系统的集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提升企业的协同办公效率。在差旅管理中，通过与其他系统的集成，能够实现差旅管理信息的共享，让企业各部门之间的协作更加顺畅。

功能亮点创新领航

• 无需报销模式：体验升级效率飞升
  合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地提升了员工的消费体验和财务的工作效率，同时也有助于实现差旅管理信息共享。

• 智能发票处理：高效精准杜绝差错
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅报销中，智能发票处理能够快速准确地处理发票信息，为差旅管理信息共享提供可靠的数据基础。

• 跨系统预算管理：精准管控落地生效
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。这一功能能够确保企业在差旅费用等方面的预算得到有效控制，促进差旅管理信息共享。

• 系统集成能力：广泛连接畅通无阻
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，系统集成能力能够让不同系统之间的差旅管理信息实现共享，提高企业整体的管理效率。

合思优势独树一帜

• 高效提升工作效率
  合思的解决方案能够大幅提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，高效的工作效率有助于实现差旅管理信息共享，让企业能够及时掌握差旅费用情况和员工出行信息。

• 精准费用管控
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思能够帮助企业实现精准的费用管控，有效防止费用超标，降低企业经营成本。泽璟制药通过合思的解决方案，加强了费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅费用管理方面，精准的费用管控能够确保企业的差旅预算得到合理使用，同时促进差旅管理信息的共享。

• 数据安全可靠
  合思注重数据安全，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全。在差旅管理中，数据安全是差旅管理信息共享的重要保障，只有确保数据安全，企业才能放心地进行信息共享和管理。

• 个性化定制服务
  合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的定制服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制化搭建了项目管理台账，实现项目信息的实时同步和费用的自动管控。在差旅管理方面，个性化定制服务能够满足企业不同的差旅管理需求，更好地实现差旅管理信息共享。

目标用户与应用场景

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理水平、实现降本增效的企业。包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个领域的企业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。例如企业员工的差旅费报销、业务招待费报销、办公用品采购费用报销等，企业的对公业务付款、合同管理、预算执行监控等。在这些场景中，合思的产品能够实现差旅管理信息共享，为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理方面，动力源通过合思实现了差旅管理信息共享，提高了差旅管理的效率。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。通过合思的解决方案，汉威科技在差旅管理中实现了信息共享，优化了差旅费用的管理流程。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材实现了差旅管理信息共享，提高了差旅报销的效率和准确性。

• 泽璟制药：学术会议管理优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在差旅管理中，泽璟制药通过合思实现了差旅管理信息共享，优化了学术会议差旅的管理流程。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，已经帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是面对多系统林立、数据孤岛问题，还是费用管控难、报销流程繁琐等挑战，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业不同的需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思，企业将获得更高效、更精准、更智能的财务管理体验。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展注入强大的动力。立即免费试用合思的产品，开启差旅管理信息共享的新时代！