预算审批流程优化:合思助力企业财务数智化转型

预算审批流程优化:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。在这个关键的进阶过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域扮演着重要角色。接下来,就让我们深入了解合思在这一领域的解决方案。

政策与需求共振,引领财务数智化新风向

当前,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策也从服务型行业和消费场景的普通发票,进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。这一系列举措,有力地推动了企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

从经济发展的角度来看,中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,“敏捷”成为企业发展的关键追求。

此外,尽管疫情曾使中国工业发展有所减缓,但制造业企业迅速复工复产,推动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下,优化预算审批流程对于企业的财务数智化转型至关重要。

企业财务数字化痛点剖析

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出管理也是一大难题。费用存在于企业的各个方面,涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业大多依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。预算审批流程在这样的管理模式下,往往效率低下,难以满足企业发展的需求。

合思:破解财务痛点的智慧之钥

针对市场痛点,合思提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够帮助企业提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现企业从老政策向新政策的平滑过渡。这一系列举措有助于优化企业的预算审批流程,提高财务管理效率。

合思解决方案核心模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都发挥着重要作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。这有助于企业更好地了解业务情况,为预算审批流程提供准确的数据支持。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。通过对数据的分析和挖掘,企业能够在预算审批过程中做出更科学的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够有效优化预算审批流程,提高财务管理的精细化水平。

合思的费控管理系统具备分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。例如在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到提升,预算审批流程也更加顺畅。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步优化了预算审批流程。

合思独特优势铸就行业领先地位

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新,优化产品和服务,为企业的预算审批流程提供更先进的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在预算审批流程中遇到问题能够得到快速解决。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同的管理需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进一步优化预算审批流程。

合思成功案例彰显解决方案实效

中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。优化后的预算审批流程,提高了财务管理效率,为企业的发展提供了有力支持。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。预算审批流程更加高效、准确,助力企业实现数字化转型。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。优化的预算审批流程,保障了企业财务的稳定运行。

合思全方位服务体系保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在预算审批流程的优化过程中,还是在日常的财务管理中,客户都能得到专业的支持和帮助。

合思以客户为中心,提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足客户不同的业务需求。这种一站式的服务模式,有助于企业构建高效的预算审批流程,提升财务管理水平。

合思:开启财务数智化美好未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在预算审批流程的优化方面,合思展现出了强大的实力和优势。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是未来发展的必然趋势。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型。

如果您想体验合思如何优化预算审批流程,提升企业财务管理效率,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/28301.html

captaincaptain
上一篇 19小时前
下一篇 19小时前

相关推荐