在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长的压力如同一座沉重的大山。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰：惯性思维难以适应市场变化，业财脱节导致资源配置不合理，预算失控使得成本不断攀升。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效缓解。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而大部分企业对这类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑成了企业差旅费用管控的“盲点”。此外，随着数电票时代的到来，企业若依旧过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的控制变得困难重重。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，致力于提升员工差旅体验。
差旅管控全景蓝图：合思一站式解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。无论企业客户的需求如何多样化，都能在这里找到合适的选择，极大地提升了员工差旅体验。
不仅如此，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步提升了员工差旅体验。
为了解决企业线下消费管控难题，合思推出了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让员工差旅体验更加便捷。
功能亮点闪耀：合思差旅管控核心优势
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，全面提升员工差旅体验。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障企业差旅成本的合理控制，也让员工差旅体验更加规范。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在提升自身差旅体验的同时，也为企业节省了成本。
合思还提供智能差标管控，采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
收益显著可见：企业选择合思的价值回报
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，从而提升员工差旅体验。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了成本，也让员工在处理相关事务时更加高效，提升了员工差旅体验。
合思帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。员工在海外差旅时能够更加轻松便捷，员工差旅体验得到了极大的改善。
通过合思易商卡，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也让员工差旅体验更加舒适。
典型场景适配：合思解决方案的广泛应用
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，需要更精细的差旅管控策略。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，满足下沉市场的管控需求，保障员工在下沉市场的差旅体验。
企业开展出海业务，国际差旅增加，面临着语言不通、资源分散等诸多挑战。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅的各种挑战，提升员工的海外差旅体验。
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让员工的线下差旅消费更加透明、规范，提升员工差旅体验。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为员工处理相关事务提供便利，提升员工差旅体验。
客户成功见证：合思解决方案的卓越成效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案在提升员工差旅体验的同时，也为企业节省了大量成本。
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在保障企业差旅合规方面的重要作用，也为员工提供了一个公平、规范的差旅环境，提升了员工差旅体验。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分证明了合思解决方案在提升员工差旅体验和企业成本控制方面的显著成效。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，众多企业通过应用合思电子会计档案，实现了成本降低、效率提升和管理合规。这说明合思的电子会计档案管理系统为企业和员工都带来了实实在在的好处，提升了员工差旅体验。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升员工差旅体验，优化差旅管控，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
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