合思:开启企业财务数字化转型新征程,畅享个性化差旅服务

合思:开启企业财务数字化转型新征程,畅享个性化差旅服务
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业难以全面掌握财务信息。繁琐的流程不仅降低了工作效率,还增加了人为错误的风险。费用管控难题更是让企业管理者头疼不已,成本居高不下却难以有效控制。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,员工报销耗时耗力,财务处理效率低下。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,影响了企业的财务管理水平。而派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,差旅成本一度居高不下,报销流程长、审批慢,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

在这样的背景下,合思的出现为企业解决这些难题带来了希望。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思全景:财务数智化的领航灯塔

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是个性化差旅服务,还是日常的费用管控,合思都能游刃有余地应对。

使命愿景:助力企业蝶变新生

合思秉承以客户为中心的服务理念,将解决企业财务难题视为己任。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和竞争力。在个性化差旅服务方面,合思通过精准的费用管控和便捷的报销流程,让企业的差旅成本得到有效控制,员工能够更加轻松地享受差旅过程。

功能魔方:解锁财务多元可能

  1. 合思费控:流程规范的费用管理大师
    合思费控实现了费用申请、报销、审批、预算管控等功能,如同一位严谨的指挥官,规范了企业费用管理流程,提高了费用管控效率。通过对费用的全程监控和精准把控,企业能够更好地掌握资金流向,避免不必要的开支。在个性化差旅服务中,合思费控可以根据企业的差旅政策,对员工的差旅费用进行实时管控,确保费用的合理性和合规性。
  2. 合思商城:一站式采购的便捷港湾
    合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景,为企业提供了一站式采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像是一个大型的购物超市,企业可以在这里轻松采购到所需的商品和服务。在个性化差旅服务方面,合思商城提供了丰富的差旅产品选择,如机票、酒店、租车等,满足企业不同的差旅需求。
  3. 合思BI:数据洞察的决策智囊
    合思BI提供了多维度的报表分析功能,如同一位睿智的分析师,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,做出更加明智的决策。在个性化差旅服务中,合思BI可以对企业的差旅费用进行分析,为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。
  4. 开放平台:打破壁垒的连接桥梁
    开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通和业务协同,打破了数据流转壁垒。这就像是一条高速公路,让企业的各个系统之间能够实现快速、顺畅的沟通和协作。在个性化差旅服务方面,开放平台可以与企业的HR系统、CRM系统等进行对接,实现员工信息、客户信息等的共享,为企业提供更加个性化的差旅服务。

创新亮点:引领财务新风尚

  1. 无需报销模式:数字化便利的极致体验
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像是一场财务报销的革命,让报销变得简单、快捷、高效。在个性化差旅服务中,无需报销模式让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼,能够更加专注于工作。
  2. 智能发票处理:精准高效的发票管家
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像是一位专业的发票处理专家,能够快速、准确地处理各种发票。在个性化差旅服务中,智能发票处理可以帮助企业快速处理员工的差旅发票,提高报销效率。
  3. 系统集成能力:数据互通的强大引擎
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就像是一个万能的连接器,让企业的各个系统能够紧密地连接在一起。在个性化差旅服务中,系统集成能力可以实现企业差旅信息与其他系统的共享,为企业提供更加全面、准确的差旅服务。

优势之巅:铸就卓越之选

  1. 融资实力:坚实的资金后盾
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和服务提供了坚实的资金保障。这就像是一艘强大的战舰,有了充足的燃料才能在市场的海洋中破浪前行。在个性化差旅服务方面,雄厚的资金实力可以支持合思不断研发和优化产品,为企业提供更加优质的服务。
  2. 研发中心布局:创新的技术源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,不断推动产品的创新和升级。这就像是一个创新的引擎,为合思的发展提供了源源不断的动力。在个性化差旅服务方面,研发中心的布局可以让合思更好地了解市场需求,及时推出符合企业需求的个性化差旅服务产品。
  3. 服务网络覆盖:贴心的全程陪伴
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。这就像是一张庞大的服务网络,无论企业身处何地,都能享受到合思的贴心服务。在个性化差旅服务方面,广泛的服务网络可以让合思及时响应企业的需求,为企业提供更加便捷的服务。

目标场景:多元适配显神通

合思的目标用户群体涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业的企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。其适用的应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在个性化差旅服务方面,合思能够根据不同行业、不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的差旅需求。

成功回响:客户见证实力

  1. 动力源:效率飞升的数字化转型典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在个性化差旅服务方面,合思帮助动力源实现了差旅费用的精准管控和报销流程的优化,提高了员工的差旅体验。
  2. 汉威科技:财务效能的显著提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在个性化差旅服务方面,合思帮助汉威科技实现了差旅费用的统一管理和预算控制,提高了企业的财务管理水平。
  3. 派克新材:报销流程的极速优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在个性化差旅服务方面,合思帮助派克新材实现了差旅报销的快速处理和费用的精准核算,提高了员工的满意度。
  4. 泽璟制药:学术活动的高效管理
    泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是我们最终选择与合思合作的原因。在个性化差旅服务方面,合思帮助泽璟制药实现了学术会议活动的差旅费用管理和审批流程的优化,提高了活动的组织效率。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在个性化差旅服务方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。

选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的个性化差旅服务及其他财务数智化产品和服务!

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