合思差旅管控方案：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为了企业关注的焦点。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同掉入“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。企业既要拓展业务版图，又要严格把控差旅成本，同时还要保障员工的差旅体验，因此，一套科学的差旅管控解决方案迫在眉睫。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅安全保障的有效途径。

整体框架：搭建差旅管控智慧蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了全方位的财务数智化服务体系。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个维度上展现出强大的实力，为企业的差旅安全保障提供了坚实的基础。

在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是跨国的业务拓展，企业都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。同时，同屏比价功能让企业能够轻松对比不同供应商的价格，从而获得性价比更高的差旅选择，为差旅安全保障提供经济支持。

在“管”的方面，合思做到了全流程管控和全产业链优化，并且鼓励全员参与。从差旅申请、审批到报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保差旅活动的合规性和透明度。这种全面的管理模式，为企业的差旅安全保障构建了一道坚固的防线。

核心亮点：铸就差旅管控强大引擎

合思的差旅管控解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点不仅提升了企业的差旅管理效率，更为差旅安全保障提供了有力的支持。

“合力省”差旅节省奖励计划是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”问题上的对立关系，建立了双赢的激励机制。员工在享受实惠的同时，企业也实现了差旅成本的有效控制，为差旅安全保障营造了良好的经济环境。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能如同企业差旅安全保障的“千里眼”和“顺风耳”，让企业能够及时发现并解决潜在的问题。

2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳的出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些智能化的功能不仅提高了员工的差旅体验，还为差旅安全保障提供了更加精准和高效的服务。

合思易商卡则为企业的差旅支付提供了便捷和安全的解决方案。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户的直接付款。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。这种支付方式不仅提高了支付的安全性，还为差旅安全保障提供了完整的财务记录。

用户收益：畅享差旅管控多重红利

企业选择合思的差旅管控解决方案，能够获得多方面的收益，这些收益不仅体现在经济层面，还体现在管理和体验层面，为企业的差旅安全保障提供了全方位的支持。

在成本控制方面，合思帮助企业有效降低了差旅成本，提升了运营效率。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这意味着企业可以将更多的资金投入到核心业务中，为企业的发展提供更坚实的经济基础，也为差旅安全保障提供了经济保障。

在员工体验方面，员工无需垫资，报销流程简化，还能获得红包奖励用于个人消费。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度，还让员工能够更加专注于工作，为企业的业务拓展提供了有力的支持，也为差旅安全保障营造了良好的员工氛围。

在数据管理和分析方面，合思实现了差旅数据的有效管理和分析。通过差旅分析报告和风控类BI看板等工具，企业管理者可以深入了解差旅活动的情况，为业务经营决策提供支持。这些数据和分析结果能够帮助企业及时调整差旅策略，优化资源配置，为差旅安全保障提供决策依据。

在合规经营和低碳运营方面，合思助力企业实现了电子会计档案的应用。这不仅降低了70%的档案耗材和存储成本，节约了75%的整理成本，还提升了90%的检索效率，实现了100%的管理合规。这种绿色、高效的管理方式，为企业的可持续发展提供了支持，也为差旅安全保障提供了合规保障。

典型场景：适配多元差旅需求

合思的差旅管控解决方案适用于多种不同的场景，能够满足企业在不同业务发展阶段的差旅安全保障需求。

在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些地区逐步增高。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，难以满足实际需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够科学设置更精确的差标管控金额。这一优势使得企业在下沉市场的差旅活动能够得到更有效的管理，为企业的业务拓展提供了有力的支持，也为差旅安全保障提供了地域覆盖。

在出海业务场景中，越来越多的企业拓展海外市场，出海业务带来了国际差旅的增加。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这一全面的解决方案为企业的海外差旅提供了便利和保障，也为差旅安全保障提供了国际支持。

在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现合规透明的管控。这一功能使得企业能够更好地管理线下消费，避免不必要的费用支出，为差旅安全保障提供了消费管控。

在数电票时代场景中，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统为企业的财务管理提供了高效、便捷的解决方案，也为差旅安全保障提供了财务合规保障。

成功案例：见证差旅管控卓越成效

众多企业通过使用合思的差旅管控解决方案，取得了显著的效果，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的差旅安全保障提供了有力的例证。

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现和解决差旅活动中的违规问题，为企业的差旅安全保障提供了监督和防范。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例显示，合思的解决方案能够根据企业的业务需求进行定制化调整，帮助企业在拓展业务的同时有效控制差旅成本，为企业的差旅安全保障提供了成本控制。

自2024年3月某企业开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例体现了合思的激励机制能够调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益，为企业的差旅安全保障提供了激励保障。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的差旅安全保障和多重优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。