在科技飞速发展的今天,企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般袭来。财务数字化,作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,正逐渐成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势:财务数字化的时代召唤
在企业数字化转型的大势之下,财务数字化作为核心环节,其需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业开始意识到,传统财务管理模式在效率和合规性等方面存在诸多不足。在当前经济环境下,企业渴望借助数字化手段优化和升级财务流程,以提升自身的竞争力。
与此同时,国家政策对企业数字化转型的大力支持,以及全电票时代的到来,如同催化剂一般,加速了电子会计档案的普及,有力地推动了企业财务数字化的进程。企业财务数字化已成为不可阻挡的时代潮流。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和挑战。
首先是多系统林立导致的数据孤岛问题。企业自研了多个系统,如费控系统、采购管理系统等,但各系统之间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这使得财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握准确的数据信息,严重影响了企业的决策效率。
其次,报销流程繁琐,效率低下。员工需要手工填写报销单,审批周期漫长,进度也不透明。财务审核工作量巨大,还容易出现假票、错票、重票等问题,增加了企业的管理成本和风险。
再者,预算管控困难,成本控制乏力。预算与业务未能有效链接,事后管控往往容易出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,难以实时监控合同的付款和回票进度,导致费用支出不透明。
最后,发票管理复杂,财务合规性风险高。发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间,且难以杜绝电子发票重复报销等问题。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
针对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通,极大地提高了数据的共享和利用效率。同时,强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,加强对费用的实时监控和分析,帮助企业降低成本、提高效益,实现差旅流程效率提升。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都具备独特的功能。
合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端操作,实现了费用流程的线上化和自动化。它还具备强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,有效提升差旅流程效率提升。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费可在商城直接预订,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅流程。
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营数据,为管理层提供决策支持。它可自动生成费用分析报表,直观展示各项费用的发生情况和趋势,便于企业及时发现问题、调整策略,进一步促进差旅流程效率提升。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的跨系统同步和应用,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,助力差旅流程效率提升。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他解决方案相比,合思具有诸多独特的优势和竞争力。
合思拥有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行深度集成,实现数据的无缝对接和共享,帮助企业构建完整的财务数字化生态系统。而其他部分解决方案可能在系统兼容性和数据整合方面存在不足。
合思的“无需报销”创新模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作压力,降低了企业的管理成本,这是很多竞争对手所不具备的。
合思还可以根据不同企业的业务需求和特点,提供个性化的解决方案和定制化开发服务,满足企业多样化的财务管理需求。而一些通用型的解决方案可能无法很好地适应企业的特殊业务场景。
此外,合思拥有强大的技术支持和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。在项目实施过程中,能够与企业紧密合作,共同解决遇到的问题,确保项目的顺利上线和稳定运行,为差旅流程效率提升提供有力保障。
成功案例:合思解决方案的实践验证
众多不同行业的企业已经通过采用合思的解决方案,实现了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅流程效率得到了极大提升。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅流程效率提升明显。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,解放了员工,提高了流程效率,同时保障了财务数据的安全,差旅流程效率显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,解决了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作流程,差旅流程效率大幅提升。
服务体系:合思全方位的贴心陪伴
合思为客户提供了全方位的服务体系,涵盖售前、售中、售后各个环节。
售前服务方面,合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和财务管理现状,为企业提供详细的解决方案和产品演示,帮助企业评估是否适合引入合思的财务数字化解决方案。同时,还会提供行业案例分析和最佳实践分享,为企业提供参考和借鉴。
售中服务阶段,在项目实施过程中,合思会为企业配备专门的项目经理和实施团队,全程跟踪项目进度,确保项目按时、高质量上线。实施团队会与企业紧密沟通,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,帮助企业顺利完成财务数字化转型,提升差旅流程效率。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持和服务保障,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,还会为企业提供持续的优化建议和增值服务,帮助企业不断提升财务管理水平,持续促进差旅流程效率提升。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,尤其在差旅流程效率提升方面表现卓越。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进,财务数字化市场前景广阔。合思将紧跟市场需求,加强技术研发和合作,拓展业务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案,共同推动企业财务数字化的发展。如果您想体验合思带来的差旅流程效率提升,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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