合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。如今，在收票环节，多个政策明确肯定了电子发票、电子凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在财务档案管理上却陷入了重重困境。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据了大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，还得手动逐一进行匹配、核对和确认。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐复杂，苦不堪言。

除此之外，企业还面临着诸多成本和风险问题。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本高，还需要大量的档案室等存储空间。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件颗粒度粗糙。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题依然存在，数据存储的线下载体也影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

合思档案：量身定制的解决方案

合思档案敏锐地洞察到了企业财务档案管理的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO和高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员来说，合思档案是他们的救星。它能够大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案也展现出了强大的优势。它可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，省时又省力。

功能概览：打造全方位档案管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在数据管理方面，合思档案具备强大的多源采集能力。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示。

档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则。

核心亮点：彰显独特档案管理优势

合思档案在档案管理上具有诸多独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献了力量。

应收尽收是合思档案的又一显著特点。它采用“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性；四性检测满足国家档案局相关要求。

大数据解决方案是合思档案的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

实物备查功能也别具一格。它智能区分纸电标识，线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思档案为企业带来了显著的价值。在成本控制方面，它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性。

它成为了电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供了有力支持。

通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

典型使用场景：满足多元需求

合思档案在不同场景下都展现出了强大的适用性。财务人员可以通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式调阅档案，大大提高了工作效率和准确性。

业务人员可以进行授权检索、授权借阅，方便快捷地获取所需档案信息。

审计人员可以利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现高效的审计工作。

管理人员可以通过统计报表、图表展示等方式了解档案数据情况，为管理决策提供依据。

成功案例：实力见证效果

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化。企业成本大幅降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团存在低效的档案管理现状。通过合思档案单套制管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：树立行业标杆

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具备可靠的技术和安全保障。

它服务了众多知名企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，拥有丰富的客户案例和良好的口碑。

在未来，合思档案将继续助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，持续推动企业实现业财融合和可持续发展。

如果您的企业也想体验合思档案带来的全新财务档案管理变革，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就可以免费试用，共同开启数字化转型新篇章！